Online klub- és kurzusmenedzsment

Több figyelem a tagjaidra,
segítség a háttérfeladatokhoz

A klubod vagy kurzusod már működik. A rendszeres háttérmunka viszont egyre több időt és figyelmet kér tőled.

Segítek a tananyagok, a tagi adminisztráció, a hírlevelek és a kapcsolódó teendők kezelésében. Meglévő WordPress–LearnDash vagy Kajabi rendszeredben dolgozom, előre egyeztetett feladatokkal és órakerettel.

Így több figyelmed maradhat a szakmai munkádra és azokra, akik miatt létrehoztad a közösségedet.

Foglalj ingyenes, 30 perces konzultációt

Beszéljük át, hol lenne a legnagyobb segítség a támogatásom.

WordPress–LearnDash Kajabi Működő klubok és kurzusok
Ismerős helyzet?

Elkészült a tananyag, de még sok teendő van vele

A videót fel kell tölteni. A szöveget meg kell formázni. Szükség lehet borítóképre, időzítésre és egy hírlevélre is, hogy a tagok értesüljenek róla.

Közben egy külsős közreműködőtől még várod az anyagot, ellenőrizni kell néhány hozzáférést, és közeledik a következő megjelenés.

Ezek külön-külön kisebb teendőknek tűnhetnek. Együtt viszont folyamatos figyelmet és időt kérnek.

Lehet, hogy nálad is…

  • Több helyre vagy több tagsági szinthez kerül ugyanaz a tananyag.
  • Hónap közben, eltérő időpontokban jelennek meg új tartalmak.
  • Rendszeresen egyeztetsz oktatókkal vagy más közreműködőkkel.
  • A tagi adminisztráció és a kommunikáció is hozzád fut be.
  • A háttérfeladatok miatt gyakran megszakad a szakmai munkád.

Segítek átlátni, mely feladatokat tudod átadni, és hogyan illeszthetők be egy tervezhető együttműködésbe.

Háttértámogatás a működésedhez

Miben számíthatsz rám?

A saját együttműködésünkbe azokat a feladatokat vesszük fel, amelyekre szükséged van, és amelyekre előre kapacitást egyeztettünk.

01 / TARTALOM

Tananyag- és tartalomkezelés

Az átadott anyagokat előkészítem és elhelyezem a meglévő WordPress–LearnDash vagy Kajabi rendszeredben.

Ide tartozhat a feltöltés, a szövegformázás, a letölthető anyagok csatolása, a rendszerezés és a megjelenések időzítése. Ha ugyanaz az anyag több helyre kerül, ezt is beépítjük a feladatok közé.

02 / TAGOK

Tagi és jogosultsági adminisztráció

Előre egyeztetett szabályok és felhatalmazás alapján segítek a taglisták, tagsági státuszok és hozzáférések kezelésében.

Ha befizetési státuszt is figyelembe kell venni, a rendelkezésre álló nyilvántartásból, az általad meghatározott eljárás szerint dolgozom. A döntési jogköröket indulás előtt tisztázzuk.

03 / KOMMUNIKÁCIÓ

Hírlevelek és tagi tájékoztatók

Segítek az új tananyagokról, klubeseményekről és fontos tudnivalókról szóló levelek előkészítésében.

A feladat része lehet a szöveg szerkesztése, a levél összeállítása a meglévő hírlevélküldő rendszerben, valamint a jóváhagyott tartalom időzítése vagy kiküldése.

04 / KREATÍV FELADATOK

Grafika és videó-előkészítés

Borítóképek, egyszerű grafikák és prezentációk elkészítésében is segíthetek.

Videóknál egyszerű vágás, feliratozás vagy a feltöltéshez szükséges előkészítés is szóba jöhet. A ráfordítást az anyag hossza, állapota és az elvárt végeredmény alapján egyeztetjük.

05 / KOORDINÁCIÓ

Külsős közreműködők és határidők

Ha a klubod tartalmait többen készítik, segítek összefogni az anyagok bekérését és a kapcsolódó egyeztetéseket. Nyomon követem, kitől mire van szükség, mikorra várható az anyag, és milyen következő lépés tartozik hozzá.

Ha egy késés érinti a tervezett megjelenést, jelzem, hogy időben tudj dönteni.

Az EnigmaDesk mögött

Ismerem a tananyagok mögötti háttérmunkát

Mészáros-Huszár Erika Az EnigmaDesk alapítója

Ismerj meg jobban

Dolgoztam már olyan Kajabi-alapú klub háttérfeladatain, ahol a hónap különböző időpontjaiban érkező anyagokat több felületen kellett elhelyezni.

A feltöltés mellett a kapcsolódó szövegek, borítóképek és a külsős közreműködőktől érkező tartalmak is részei voltak a munkának.

Ezért az együttműködés elején szeretném megismerni a teljes folyamatot: honnan érkezik az anyag, milyen előkészítést igényel, hová kerül, ki hagyja jóvá, és hogyan értesülnek róla a tagok.

Ebből látszik, milyen segítségre van szükséged, és mennyi idővel érdemes terveznünk.

Lépésről lépésre

Először ismerjük meg a működést, utána tervezünk havi keretet

01 / BESZÉLGETÉS

Ingyenes, 30 perces konzultáció

Átbeszéljük, milyen klubot vagy kurzust működtetsz, milyen rendszerben dolgozol, és mely feladatok jelentenek most terhet.

A beszélgetés segít eldönteni, hogy a szolgáltatásom illik-e az igényeidhez, és van-e lehetőségünk együtt dolgozni.

02 / FIZETŐS KEZDŐ SZAKASZ

Klub START – egy hónap a működés megismerésére

Rendszerfeltérképezés és próbaüzem egy teljes havi működési cikluson keresztül.

Egy hónapon át ismerem meg a klubod rendszerét, visszatérő feladatait és határidőit. Így a különböző időpontokban érkező tartalmakat, a tagi adminisztrációt és a közreműködőkkel való egyeztetést is átláthatom.

A feltérképezés mellett előre kiválasztott, valós feladatokon próbáljuk ki a közös munkát. A kezdő- és zárónapot, valamint a vállalt feladatokat indulás előtt egyeztetjük.

  • Megismerjük a rendszeres munkafolyamatokat.
  • Tisztázzuk az anyagátadás és a jóváhagyás menetét.
  • Felmérjük a feladatok és az egyeztetések időigényét.
  • Javaslat készül a havi feladatokra és órakeretre.

A Klub START díja 7 800 Ft/óra, tényleges ráfordítás alapján, legfeljebb 10 órás induló kerettel. Ez maximum 78 000 Ft költséget jelent. Kevesebb felhasznált idő esetén a fizetendő összeg is alacsonyabb.

A keret a rendszerfeltérképezést, az egyeztetéseket és a vállalt feladatok elvégzését is tartalmazza. Az egy hónapos időtartam nem jelent folyamatos rendelkezésre állást.

Ha a keret a hónap vége előtt elfogy, további munkát csak előzetes egyeztetés és külön jóváhagyás alapján végzek.

A hónap végén összefoglalom a tapasztalatokat. Ezek alapján közösen meghatározzuk a havi klubmenedzsment feladatait és órakeretét, 8 600 Ft/óra díjjal számolva.

03 / RENDSZERES TÁMOGATÁS

Személyre szabott havi klubmenedzsment

A tapasztalatokra építve kialakítjuk a havi együttműködést: milyen feladatokat vállalok, milyen ütemezéssel és mekkora órakeretben.

Rögzítjük az anyagok átadásának és jóváhagyásának menetét, a kapcsolattartást és a fontos határidőket is.

04 / EGYEDI FELADATOK

Extra projektek külön megállapodással

Egy nagyobb tartalomköltöztetés, teljes anyagállomány rendezése vagy jelentősebb videós feladat más ráfordítást kérhet, mint a havi rutin. Ezekre külön feladatleírást, időzítést és díjazást egyeztetünk.

Beszéljük át a klubod feladatait

Átlátható tervezés

A díjazást a tényleges feladatokhoz igazítjuk

A klubmenedzsment önálló díjazású szolgáltatás. A tartalomkezelés, a tagi adminisztráció és a közreműködők koordinációja összetett háttérmunkát jelent, ezért erre az alábbi díjak vonatkoznak.

A közös munkát egy hónapos Klub START-tal kezdjük. A havi együttműködés feladatait és órakeretét az itt szerzett tapasztalatokra építjük.

EGYSZERI KEZDŐ SZAKASZ

Klub START

7 800 Ft/óra

Egy hónapos rendszerfeltérképezés és próbaüzem, legfeljebb 10 órás induló munkakerettel.

Tényleges idő alapján elszámolva, maximum 78 000 Ft.

A rendszer megismerése, az egyeztetések és a vállalt feladatok is beleszámítanak az órakeretbe. A bevezető díj egyszer, a Klub START szakaszban vehető igénybe.

RENDSZERES TÁMOGATÁS

Havi klubmenedzsment

8 600 Ft/óra

Személyre szabott havi díj, előre meghatározott feladatokkal és órakerettel.

A havi díj a közösen vállalt órakeret és a 8 600 Ft-os óradíj alapján alakul.

A feladatokat, az ütemezést és a rendelkezésre álló kapacitást a Klub START tapasztalatai alapján egyeztetjük.

KÜLÖN MEGÁLLAPODÁSSAL

Extra projektek

Egyedi ajánlat alapján

A havi feladatokon túlmutató, nagyobb munkákra külön feladatleírást, időzítést és díjazást egyeztetünk.

Ilyen lehet egy nagyobb tartalomköltöztetés, anyagállomány-rendezés vagy jelentősebb videó-előkészítési feladat.

Az előre jóváhagyott kereten felül csak külön egyeztetés után végzek munkát. Új feladat esetén közösen döntünk a prioritásokról, az ütemezésről és az esetleges további keretről.

Figyelem és vállalható kapacitás

A nyugodtabb együttműködéshez világos keretek kellenek

Tisztázzuk, mit adsz át, milyen önállósággal dolgozhatok, és mely pontokon szükséges a jóváhagyásod.

A havi együttműködés előre tervezett feladatokra és egyeztetett kapacitásra épül. Sürgős vagy soron kívüli kérést az aktuális lehetőségek alapján tudok vállalni.

Indulás előtt egyeztetjük

  • A vállalt feladatokat és az órakeretet.
  • A szükséges hozzáféréseket és felhatalmazásokat.
  • Az anyagátadás és a jóváhagyás határidejét.
  • A kapcsolattartás módját és az elérhetőséget.
  • Az extra és sürgős feladatok kezelését.

A szolgáltatás meglévő rendszerek tartalmi és adminisztratív működtetésére terjed ki. Új LMS kialakítása, egyedi integráció fejlesztése és programozás külön szakember feladata. Ha ilyen igény merül fel, jelzem, és megbeszéljük a továbblépést.

Amit érdemes tudni

Gyakori kérdések

Még csak most tervezem elindítani a klubomat. Nekem is szól ez?

A szolgáltatás elsősorban már működő online klubok és kurzusok tulajdonosainak szól, akik a meglévő rendszerük rendszeres háttérfeladataihoz keresnek segítséget.

Minden felsorolt szolgáltatás bekerül a havi együttműködésbe?

A saját megállapodásunk tartalmazza, mely feladatokat vállalom és milyen mennyiségben. Ezt az igényeid, a szükséges ráfordítás és a rendelkezésre álló kapacitás alapján alakítjuk ki.

Miért van szükség a Klub START-ra?

A feladatok időigényét a teljes munkafolyamat befolyásolja. Valós feladatokon tudjuk megismerni az előkészítés, a feltöltés, az egyeztetés és a jóváhagyás menetét. Erre alapozhatunk vállalható havi keretet.

A Klub START után kötelező havi együttműködést kötni?

A havi együttműködésről a tapasztalatok alapján, külön állapodunk meg. Akkor folytatjuk, ha az igények, a munkamód és a kapacitás mindkettőnk számára összeillenek.

Kezelheted a tagok hozzáféréseit is?

Igen, előre egyeztetett felhatalmazással és egyértelmű szabályok alapján. Meghatározzuk, milyen információból indulok ki, milyen módosításokat végezhetek el, és mikor kell hozzád fordulnom.

Mi történik, ha több feladat érkezik, mint amennyi belefér?

Jelzem, és egyeztetünk a prioritásokról. A további munka új ütemezéssel vagy külön jóváhagyott kerettel folytatható.

Átadhatom a szakmai tartalom elkészítését is?

A szakmai alapanyagot te vagy a közreműködőd biztosítja. Én a megbeszélt szerkesztési, formai, előkészítési és kezelési feladatokban segítek. A szakmai tartalom jóváhagyása nálad marad.

Kezdjük egy beszélgetéssel

Nézzük meg, miben könnyíthetem meg a klubod működését

Nem kell kész feladatlistával érkezned. Elég, ha elmondod, hogyan működik most a klubod vagy kurzusod, és mely teendők viszik el a legtöbb figyelmedet.

Az ingyenes, 30 perces konzultáción átbeszéljük, milyen segítségre van szükséged, és lehet-e az EnigmaDesk a megfelelő háttértámogatás számodra.

Foglalj ingyenes, 30 perces konzultációt

A konzultáció után eldöntheted, szeretnél-e továbblépni a fizetős Klub START-tal.