Hogyan indulj el Virtuális Asszisztensként magabiztosan? Útmutató kezdőknek (egy kis segítség, amit érdemes ismerni)
Olvasási idő: 3 perc
Amikor 2021-ben elkezdtem VA-ként dolgozni, pontosan ugyanazokat a kérdéseket tettem fel magamnak, mint amit most te is:
Hol kezdjem? Mit vállaljak el? Hogyan találok ügyfeleket? Biztosan jól csinálom?
És ha őszinte akarok lenni: nagyon sok időt megspórolhattam volna, ha valaki akkor megsúgja nekem azokat az alapokat, amiket mára már természetesnek veszek.
Ebben a blogban összegyűjtöttem neked mindazt, amit kezdő VA-ként érdemes már az elején tisztán látni.
És a végén megmutatok egy eszközt is, ami rengeteget segíthet abban, hogy ne teljenek el hosszú hónapok az indulással, hanem néhány hét alatt magabiztosan, strukturáltan építsd fel a vállalkozásodat.
Helyezkedj kényelembe az olvasáshoz és engedd el a feszültséget! 🙂
Legyen egy irányod, még akkor is, ha most még nem tudod pontosan, hogy merre tartasz
A legtöbb kezdő VA ott csúszik el, hogy mindent (is) elvállal. Barátságból, pénzért, félelemből, vagy mert „hátha ügyfél lesz belőle”. Ez persze rövid távon hozhat pénzt, de könnyen kiégéshez is vezethet.
A stabil induláshoz először is tisztázd meg magadban:
- Milyen típusú feladatokat élvezel?
- Miben vagy gyors, hatékony, természetes tehetség?
- Milyen vállalkozókkal szeretnél és tudsz jól együtt dolgozni?
Nem kell azonnal szűk keresztmetszetet választani, de legyen egy csapásirányod, ami köré építkezel. A szakosodás idővel úgyis kialakul.
Készíts szolgáltatáscsomagokat, mert sokkal profibbnak hat, mint hinnéd
Miért?
Mert az ügyfelek szeretik, ha tudják, mire számíthatnak, neked pedig nem kell minden alkalommal újra és újra elmagyaráznod, mi fér bele a havi óraszámba és mi nem.
Kezdő VA-ként érdemes összeállítani pár jól átlátható csomagot.
Például:
- „Kezdő social csomag”: havi posztolás + alap grafika
- „Admin mentőöv”: naptárkezelés, e-mailek, ügyfélszolgálat
- „Tech segély”: hírlevél, webes frissítések, funnel alapok
Vagy egy másik megközelítés:
- Social media alapcsomag
- Adminisztrációs támogatás
- Hírlevél + technikai háttér
- Ügyfélszolgálati mini csomag
Egy csomag nem csupán biztonság, átláthatóság és profi benyomás mindkét félnek, de egyszerűsíti az árazásodat is.
Építsd ki a saját rendszeredet
Ez nem luxus, hanem szükséglet. Hidd el nekem, mert a saját bőrömön tapasztaltam.
Amíg nincs rendszered, minden szétesik, ezért érdemes már az elején kialakítani:
- hogyan kezeled a feladatokat (Notion, Asana, Trello),
- milyen sablonokat használsz az ajánlathoz, szerződéshez, onboardinghoz,
- hogyan kommunikálsz az ügyfeleiddel,
- hogyan követed nyomon az idődet és a bevételeidet.
Ezzel később megspórolsz magadnak egy csomó stresszt, és energiát szabadítasz fel. Fontos, hogy tudd menedzselni az idődet!
Tanulj meg úgy kommunikálni, mint egy profi
Tudom, ez most kicsit furcsán hangzik, de a VA munka sikere nagyban múlik a megfelelő kommunikáción.
Ha:
- jól kérdezel,
- tisztán határozod meg a kereteket,
- ki mered mondani az áraidat,
- és nem félsz nemet mondani,
akkor sokkal könnyebben találsz olyan ügyfeleket, akikkel öröm együtt dolgozni. A legtöbb VA nem erős ebben és óriási előny, ha te igen.
És most jön a következő lépés: nem kell mindezt egyedül kitalálnod
Mielőtt megnézed a programot, te is segíts nekem kérlek egy anonim felmérés kitöltésével! Cserébe küldenék neked egy 30 napos VA Ügyfélszerzési Checklist-et. >> KÉREM AZ AJÁNDÉKOT!<<
Ha szeretnél gyorsabban, biztosabban és sokkal kevesebb stresszel elindulni, akkor a VA Starter Mentor Program tökéletes társ lehet az első nagy lépésekhez. Amikor megalkottam a programot, rögtön éreztem, hogy ez az a segítség, ami rengeteg kezdő VA-t meg fog óvni a felesleges köröktől. És tudod miért?
Mert lépésről lépésre végigvezet az indulás legnehezebb elemein:
- segít kialakítani a szolgáltatásaidat,
- megmutatja, hogyan jelenj meg profin,
- segít összeállítani a rendszereidet,
- és átláthatóvá teszi, hogyan építs stabil vállalkozást.
Én szívből ajánlom azoknak, akik szeretnének tudatosan, magabiztosan és stressz nélkül elindulni.
Zárásként
A VA út csodás, rugalmas, szabad, de csak akkor, ha nem sodródsz benne.
Ha már a kezdeteknél stabil alapokat építesz, sokkal könnyebben jönnek a jó ügyfelek, a szakmai magabiztosság és az a fajta vállalkozói flow, amit minden VA szeretne elérni.
És ha segítség kell az induláshoz, ne feledd: tudod hol találsz meg. ❤️