VIRTUÁLIS ASSZISZTENS vs. ALKALMAZOTT - vállalkozóként melyikkel jársz jobban?

Olvasási idő: max.4 perc

A virtuális asszisztensekről még mindig óriási tévhitek keringenek az interneten és a vállalkozók fejében is. A cikk írása előtt kutatómunkát végeztem és meglepő eredményekre jutottam. Olyan szóösszetételeket találtam, mint a “virtuális asszisztens bérlés”, “virtuális asszisztens órabér”, “virtuális asszisztens munkabér” és társai, ami őszintén szólva megdöbbentett, mert például a könyvelőmet sem bérlem, hanem minden hónapban fizetek a szolgáltatásáért.

De ha már a bérköltségekről beszélgetünk, vessük is össze gyorsan, hogy kisvállalkozóként melyikkel jársz jobban. Ha irodai alkalmazottat foglalkoztatsz vagy ha virtuális asszisztenssel dolgozol.

Ahhoz, hogy tisztábban lássunk, elhoztam neked a Portfolio 2022. augusztusi előrejelzését, mely szerint a 2023. év eleje el fogja érni az inflációs csúcsot 23 % -kal (!), majd a nyár folyamán kicsit süllyedni fog és a jövő év egészére vonatkozóan átlagosan 10 % körül fog megállni.

Számításaim alapjául a 2022. novemberi adatok szolgálnak

amikor is a szakképesítést igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállaló garantált bérminimuma 260.000 Ft/hó bruttó bér. Ebből a munkavállaló heti 40 órás munkavégzéssel hazavisz a zsebében 172.900 Ft nettó bért (!!!), a munkáltatónak pedig 293.800 Ft-jába kerül, ami azt jelenti, hogy egy átlagos 21 napos munkahónappal számolva 1749 forintjába kerül óránként az alkalmazott. (forrás: https://ado.hu/)

A virtuális asszisztensek óradíjai

igencsak változatosak, hiszen szakértelmük rendkívül széles skálán mozog. Az egyszerű adminisztratív háttér feladatok ellátásától a webfejlesztésig szinte mindenfajta online elvégezhető tevékenységet lefednek. “A virtuális asszisztens egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. A virtuális asszisztensek szakosodhatnak képzettségüknek, tapasztalatuknak, érdeklődési körüknek megfelelően. Hazánkban virtuális asszisztens néven futnak azok a vállalkozások, akik virtuális adminisztrációs asszisztencia szolgáltatásokat látnak el.” (forrás: Wikipédia)

Projekt alapú elszámolás

Továbbá azt látom, hogy egyre többen áttérnek a projekt alapú elszámolásra, ami a későbbiek során újabb kérdéseket fog majd felvetni, de erről majd egy következő cikkem fog szólni. Az óradíjak felmérésekor nemigen találtam 3000 Ft/ óra alatti díjat, ami érthető is, hiszen még egy kezdő virtuális asszisztens sem tudja vállalkozásának fenntartási költségeit kitermelni ilyen áron. Jellemzően 3500 Ft és 7500 Ft között mozognak a 2022-es árak (én ennek az átlagával, 5500 forinttal fogok számolni lentebb), ami a fent említett infláció miatt várhatóan 2023. januárban emelkedni fog, ahogy a minimálbér is.

Az egyszerűbb számítások kedvéért a teljes munkaidőt vettem alapul a VA-k tekintetében is, ami persze nem teljesen releváns, hiszen a virtuális asszisztensek jellemzően egyszerre több (átlagosan 4-5) ügyféllel dolgoznak és így építik fel a saját teljes munkaidejüket.

Alkalmazott 293.800 forintért vagy virtuális asszisztens 924.400 forintért?

Itt a válasz egyértelműnek tűnik, azonban kérdem én, szerinted óránként 1749 forintért milyen minőségű munkavégzést és szakértelmet várhatsz el egy munkavállalótól???
Ha azt szeretnéd, hogy eligazodjon a céged adminisztrációs rendszerében és legalább az ügyfélszolgálati e-mailek kezelését rá tudd bízni, akkor bizony még rá kell tenned egy jó nagy lapáttal, úgyhogy az alkalmazott esetében emeljük kicsit a tétet és számoljunk mondjuk 500.000 Ft bruttó bérrel, ami 332.500 Ft nettó bért jelent az irodai asszisztensednek és neked vállalkozóként 565.000 Ft bérköltséget eredményez.

Mielőtt tovább mennénk, elmesélem neked, hogy anno én is voltam alkalmazott. Munkaidőben kiolvastam a Harry Potter és a Twilight összest, volt időm órákig cseverészni a barátnőimmel és bajnok voltam Passziánszban még akkor is, amikor a munkahelyi kamera egyenesen az iróasztalomra volt irányítva. 😀 Az Origo 2018-as adatai alapján az alkalmazottak a munkaidő maximum 60 százalékát használják ki produktívan, ami azt is jelenti, hogy az 5 munkanapból mindössze 3 telik igazán hasznosan.

Azonban Neked munkaadóként nem csak ezzel és a bérköltséggel kell számolnod, hanem lesznek még egyéb kiadásaid is az alkalmazott irodai asszisztenseddel kapcsolatban.

Alkalmazott 565.000 forintért vagy virtuális asszisztens 924.400 forintért?

Összegyűjtöttem egy táblázatba azokat a kiadásokat, amikkel még mindenképpen kalkulálj, amikor felveszel egy munkavállalót:

Ha a fenti költségeket is a mérlegre helyezzük, egyértelműen a virtuális asszisztens a nyerőbb még akkor is, ha esetlegesen meghaladja az alkalmazottal járó kiadásokat, hiszen egy csomó nyűgtől megszabadítja a cégtulajdonost. Korszakalkotó megoldás nemcsak azoknak a kisvállalkozásoknak, akiknek nincs még szükségük, vagy nem tudják még kitermelni a főállású alkalmazottat, hanem nagyobb cégeknek is.

A virtuális asszisztensek munkaidejében nincs üresjárat. Jól felfogott érdekük, hogy sikerre vigyék a vállalkozásodat. Másodperc alapú időelszámolással végzik a rájuk bízott feladatokat. Remek csapatjátékosok és egy nagyobb vállalkozás esetében hárman, négyen vagy akár öten is tökéletes összhangban képesek ellátni az online adminisztratív háttérmunkát. Nincsenek rejtett fizetnivalók, minden hónapban küldik a számlát a megbízási szerződésben megállapított összegről, a vállalkozó pedig leírja költségként az üzleti asszisztenciát.

Természetesen vállalkozóként a döntés a Te kezedben van, de ha érdekel hogyan szervezd ki hatékonyan a munkát nekem a virtuális asszisztensnek, olvasd el a bejegyzésemet >> ITT <<

Rólam és az aktuális csomag árakról az https://enigmadesk.hu/ oldalon tájékozódhatsz. Érdemes megnézni, mivel a 2022-es hosszútávú (3-6 hónapos) megbízási szerződésekre ÁRSTOP-ot vezettem be, ami azt jelenti, hogy sikeres együttműködési megállapodás esetén a 2023-as áremelés Téged nem fog érinteni a szerződésünk lejártáig.

Közösségi felületeim, ahol még megtalálsz: