EnigmaDesk

Miért szeretnek a coachok Virtuális Asszisztenssel dolgozni?

Szerző:

Miért szeretnek a coachok Virtuális Asszisztenssel dolgozni?

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Olvasási idő: 3,5 perc

Nemcsak a coachok szeretnek velünk együtt dolgozni, de az oktatók, egyéni ügyvédek, személyi edzők, terapeuták és a marketing szakemberek is szívesen veszik körül magukat Virtuális Asszisztens csapattal.

Mi az oka ennek?

Legfőbb problémájuk a technikai megvalósítás hiányossága mellett, hogy folyamatos időzavarral küzdenek, hiszen a legtöbbjük az egyéni konzultációk mellett előfizetéses rendszert működtet, online és offline programokat tart, facebook zárt csoportokban kommunikál, hírlevél feliratkozókat gyűjt és folyamatosan új tartalmakat készít célközönségének.
Óriási megkönnyebbülés számukra minden háttér támogatás, amivel végre nem nekik kell foglalkozni.
A fenti feladatok egyedüli elvégzése mindenképpen a fő profiljuk rovására menne és nem engedhetik meg maguknak, hogy technikai szöszöléssel töltsék a drága idejüket.
Az elmúlt 2 év tapasztalata számomra, hogy nem arról van szó, hogy nem tudják elvégezni a háttérfeladatokat (szóval nem technikai analfabéták), hanem arról, hogy elviszi a fókuszt a sok marketinges rutinfeladat és adminisztráció.
A delegálás hatékony megoldás és egyben hatalmas fellélegzés is a számukra, melynek hatására szárnyalni kezdenek a hivatásukban és elkezdik ontani magukból a jobbnál jobb ötleteket és megvalósításokat.

Hogyan tud olajozottan működni egy coach* (ejtsd: kócs) Virtuális Marketing Asszisztens segítő csapata?

  1. Heti, kétheti rendszerességgel online meetingen meghatározzák a célokat, kampányokat, határidőket és kiosztják a feladatokat.
  2. Következesen használják a Trello-t, Google naptárt és a Google Drive-ot (vagy egyéb felhő alapú szolgáltatást) a munkák és a határidők nyomonkövetésére.
  3. A Virtuális Asszisztens segítők önállóan dolgoznak, mégis együttműködnek, hiszen a “szálaknak” a végén mindig össze kell érnie.
  4. A Virtuális Asszisztensek, bár a feladatokat szegmentálják egymás között, adott esetben profi módon tudják egymást helyettesíteni.

Mik azok a tipikus online marketing feladatok, amelyek minden coach életében felmerülnek?

  • Nagyon termékenyek szövegírásban és általában halomban állnak a bevetésre váró vázlataik, amelyek arra várnak, hogy hírlevéllé, blogbejegyzéssé, social media poszttá váljanak.
  • Rendkívül jó videótartalom készítők, viszont ezek utómunkálata már teher a számukra.
  • Prezentálnak online vagy offline rendezvényeken, összerakják a teljes anyag vázlatát, de jobban szeretik a Virtuális Asszisztens kreativitására bízni a prezentáció elkészítését.
  • Ugyanez érvényes a közösségi média posztok kreatív tartalmi elemeire is. Itt az időzítést, az üzleti oldalak, zárt csoportok kezelését, események létrehozását, a posztok napi megosztását és a kommentek moderálását is ki szokták szervezni a Virtuális Asszisztenseknek.
  • Weboldaluk karbantartására webfejlesztővel működnek együtt, de a rutinfeladatok elvégzése (képek, tartalmi elemek, szövegek, oldalak módosítása, naprakész információk feltöltése, technikai ellenőrzés, stb.) a VA-re hárul. Megjegyzem, a webfejlesztők általában örömmel lemondanak ezekről a dolgokról… 🙂
  • A számlázási teendők ellátása végképp nem tartozik a coachok kedvencei közé. Nyilvánvaló, hogy az automatikus számlázás a megoldás, de “porszem mindig tud kerülni a gépezetbe”, ezért az ellenőrzés, korrigálás és az időszakos manuális számlakiállítás elkerülhetetlen. Szerencsére a Virtuális Asszisztensek magabiztosan kezelik a számlázó programokat.
  • Minden kérdés, kérés, óhaj, sóhaj az ügyfélszolgálati e-mail címre fut be, ami módszeres rendszerezés hiányában rövid időn belül teljes káoszt eredményez. Az ügyfélszolgálati e-mailek kezelése úgy szokott zajlani, hogy a felelős Virtuális Asszisztens egy a coach-csal közösen összeállított “tipikus kérdések és válaszok” lista alapján megválaszolja és kategorizálja az e-maileket és csak azokat teszi kérdésessé, amik személyesek vagy nem tipikusak.
  • Vannak coachok, akiknek személyi asszisztenciára is van igényük, mert egy VA mindent is 🙂 észben tart, összefog és garantálja a határidők betartását.

Költséghatékony-e a coachok számára, ha Virtuális Asszisztenssel dolgoznak?

Egy 2022 novemberi cikkemben írtam egy összehasonlító elemzést arról, hogy vállalkozóként melyikkel jársz jobban. Ha irodai alkalmazottat vagy ha virtuális asszisztenst foglalkoztatsz. Ha érdekel a válasz, olvasd el a blogbejegyzést >> ITT <<

Rólam és az aktuális árakról a https://enigmadesk.hu oldalon tájékozódhatsz.

Közösségi média felületeim, ahol még megtalálsz:

* Coaching (ejtsd: kócsing)
Az angol szóval coaching (a. m. „edzés”), ritkábban, bár nem teljes pontossággal magyarul üzletszerű tanácsadás, személyes, segítő és fejlesztő tevékenység. A személyes képességeket, meglévő erősségeket azonosítja és fejleszti, segítve ezzel a továbblendülést, az elakadások, problémák megoldását. Az ezeket ellátó személyt angolul coachnak , magyarul ritkábban tanácsadónak nevezik.
Célja az egészséges, de bizonyos nehézségekkel küzdő vagy akár csak önmagukat egyes területeken fejleszteni kívánó embereknek, szervezeteknek való segítségnyújtás.
A coach a coaching során a magyar névvel ellentétben nem ad közvetlenül tanácsot. Kérdéseivel, alkalmazott technikáival segíti hozzá az ügyfelét (a coachee-t) a válaszok megtalálásához. A jelen megoldandó feladataira és a jövőben megvalósuló megoldásokra koncentrál. Kivitelezése történhet személyesen és online formában is. (Forrás: Wikipédia)

VIRTUÁLIS ASSZISZTENS vs. ALKALMAZOTT – vállalkozóként melyikkel jársz jobban?

Szerző:

VIRTUÁLIS ASSZISZTENS vs. ALKALMAZOTT - vállalkozóként melyikkel jársz jobban?

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Olvasási idő: max.4 perc

A virtuális asszisztensekről még mindig óriási tévhitek keringenek az interneten és a vállalkozók fejében is. A cikk írása előtt kutatómunkát végeztem és meglepő eredményekre jutottam. Olyan szóösszetételeket találtam, mint a “virtuális asszisztens bérlés”, “virtuális asszisztens órabér”, “virtuális asszisztens munkabér” és társai, ami őszintén szólva megdöbbentett, mert például a könyvelőmet sem bérlem, hanem minden hónapban fizetek a szolgáltatásáért.

De ha már a bérköltségekről beszélgetünk, vessük is össze gyorsan, hogy kisvállalkozóként melyikkel jársz jobban. Ha irodai alkalmazottat foglalkoztatsz vagy ha virtuális asszisztenssel dolgozol.

Ahhoz, hogy tisztábban lássunk, elhoztam neked a Portfolio 2022. augusztusi előrejelzését, mely szerint a 2023. év eleje el fogja érni az inflációs csúcsot 23 % -kal (!), majd a nyár folyamán kicsit süllyedni fog és a jövő év egészére vonatkozóan átlagosan 10 % körül fog megállni.

Számításaim alapjául a 2022. novemberi adatok szolgálnak

amikor is a szakképesítést igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállaló garantált bérminimuma 260.000 Ft/hó bruttó bér. Ebből a munkavállaló heti 40 órás munkavégzéssel hazavisz a zsebében 172.900 Ft nettó bért (!!!), a munkáltatónak pedig 293.800 Ft-jába kerül, ami azt jelenti, hogy egy átlagos 21 napos munkahónappal számolva 1749 forintjába kerül óránként az alkalmazott. (forrás: https://ado.hu/)

A virtuális asszisztensek óradíjai

igencsak változatosak, hiszen szakértelmük rendkívül széles skálán mozog. Az egyszerű adminisztratív háttér feladatok ellátásától a webfejlesztésig szinte mindenfajta online elvégezhető tevékenységet lefednek. “A virtuális asszisztens egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését. A virtuális asszisztensek szakosodhatnak képzettségüknek, tapasztalatuknak, érdeklődési körüknek megfelelően. Hazánkban virtuális asszisztens néven futnak azok a vállalkozások, akik virtuális adminisztrációs asszisztencia szolgáltatásokat látnak el.” (forrás: Wikipédia)

Projekt alapú elszámolás

Továbbá azt látom, hogy egyre többen áttérnek a projekt alapú elszámolásra, ami a későbbiek során újabb kérdéseket fog majd felvetni, de erről majd egy következő cikkem fog szólni. Az óradíjak felmérésekor nemigen találtam 3000 Ft/ óra alatti díjat, ami érthető is, hiszen még egy kezdő virtuális asszisztens sem tudja vállalkozásának fenntartási költségeit kitermelni ilyen áron. Jellemzően 3500 Ft és 7500 Ft között mozognak a 2022-es árak (én ennek az átlagával, 5500 forinttal fogok számolni lentebb), ami a fent említett infláció miatt várhatóan 2023. januárban emelkedni fog, ahogy a minimálbér is.

Az egyszerűbb számítások kedvéért a teljes munkaidőt vettem alapul a VA-k tekintetében is, ami persze nem teljesen releváns, hiszen a virtuális asszisztensek jellemzően egyszerre több (átlagosan 4-5) ügyféllel dolgoznak és így építik fel a saját teljes munkaidejüket.

Alkalmazott 293.800 forintért vagy virtuális asszisztens 924.400 forintért?

Itt a válasz egyértelműnek tűnik, azonban kérdem én, szerinted óránként 1749 forintért milyen minőségű munkavégzést és szakértelmet várhatsz el egy munkavállalótól???
Ha azt szeretnéd, hogy eligazodjon a céged adminisztrációs rendszerében és legalább az ügyfélszolgálati e-mailek kezelését rá tudd bízni, akkor bizony még rá kell tenned egy jó nagy lapáttal, úgyhogy az alkalmazott esetében emeljük kicsit a tétet és számoljunk mondjuk 500.000 Ft bruttó bérrel, ami 332.500 Ft nettó bért jelent az irodai asszisztensednek és neked vállalkozóként 565.000 Ft bérköltséget eredményez.

Mielőtt tovább mennénk, elmesélem neked, hogy anno én is voltam alkalmazott. Munkaidőben kiolvastam a Harry Potter és a Twilight összest, volt időm órákig cseverészni a barátnőimmel és bajnok voltam Passziánszban még akkor is, amikor a munkahelyi kamera egyenesen az iróasztalomra volt irányítva. 😀 Az Origo 2018-as adatai alapján az alkalmazottak a munkaidő maximum 60 százalékát használják ki produktívan, ami azt is jelenti, hogy az 5 munkanapból mindössze 3 telik igazán hasznosan.

Azonban Neked munkaadóként nem csak ezzel és a bérköltséggel kell számolnod, hanem lesznek még egyéb kiadásaid is az alkalmazott irodai asszisztenseddel kapcsolatban.

Alkalmazott 565.000 forintért vagy virtuális asszisztens 924.400 forintért?

Összegyűjtöttem egy táblázatba azokat a kiadásokat, amikkel még mindenképpen kalkulálj, amikor felveszel egy munkavállalót:

Ha a fenti költségeket is a mérlegre helyezzük, egyértelműen a virtuális asszisztens a nyerőbb még akkor is, ha esetlegesen meghaladja az alkalmazottal járó kiadásokat, hiszen egy csomó nyűgtől megszabadítja a cégtulajdonost. Korszakalkotó megoldás nemcsak azoknak a kisvállalkozásoknak, akiknek nincs még szükségük, vagy nem tudják még kitermelni a főállású alkalmazottat, hanem nagyobb cégeknek is.

A virtuális asszisztensek munkaidejében nincs üresjárat. Jól felfogott érdekük, hogy sikerre vigyék a vállalkozásodat. Másodperc alapú időelszámolással végzik a rájuk bízott feladatokat. Remek csapatjátékosok és egy nagyobb vállalkozás esetében hárman, négyen vagy akár öten is tökéletes összhangban képesek ellátni az online adminisztratív háttérmunkát. Nincsenek rejtett fizetnivalók, minden hónapban küldik a számlát a megbízási szerződésben megállapított összegről, a vállalkozó pedig leírja költségként az üzleti asszisztenciát.

Természetesen vállalkozóként a döntés a Te kezedben van, de ha érdekel hogyan szervezd ki hatékonyan a munkát nekem a virtuális asszisztensnek, olvasd el a bejegyzésemet  >> ITT <<

Rólam és az aktuális csomag árakról az https://enigmadesk.hu/ oldalon tájékozódhatsz. Érdemes megnézni, mivel a 2022-es hosszútávú (3-6 hónapos) megbízási szerződésekre ÁRSTOP-ot vezettem be, ami azt jelenti, hogy sikeres együttműködési megállapodás esetén a 2023-as áremelés Téged nem fog érinteni a szerződésünk lejártáig.

Közösségi felületeim, ahol még megtalálsz:

Hogyan lettem Virtuális Asszisztens – avagy mit tanultam meg egy életre 2022-ben? (2.rész)

Szerző:

Hogyan lettem Virtuális Asszisztens? - avagy mit tanultam meg egy életre 2022-ben? (2.rész)

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
Picture of Mészáros-Huszár Erika

Mészáros-Huszár Erika

Olvasási idő: max. 5 perc

A 2022-es év Virtuális Asszisztensként hullámvasúton vitt magával és a történésekbe nem mindig volt beleszólásom. Nagyon sok kihívás elé állított, tapasztalatot, megértést és türelmet hozott számomra.

2021-ben kiszakítottam magam egy 15 éve tartó periódusból. Ennyi időt töltöttem el egy olyan ágazatban, amely a mai napig küzd a fennmaradásért, időről-időre padlóra küldi a madárinfluenza és a gazdaságpolitikai játszmák. Alkalmazottból vállalkozó lettem, saját “munkahelyet teremtettem” magamnak egy olyan régióban, ahol nem túl sok munkalehetőség van, sem a magam fajta középkorú nőknek, sem a tőlem fiatalabb korosztálynak.
A hosszú évek hajnali keléseit, a napi 3 óra bumlizást, az izületgyilkos munkakörnyezetet lecseréltem a home office kényelmére. Az “otthon, édes otthon” munkahellyé válásának buktatóiról egy korábbi cikkemben olvashatsz >> ITT <<

Egy olyan családban, ahol “nem szokás” vállalkozni, ahol dívik a mondás, hogy “a biztosat a bizonytalanért soha fel ne add”, nem volt egyszerű dolgom, azt elhihetitek. Még a szűkebb környezetemben is akadnak olyanok, akik a mai napig nem tudják, mivel is töltöm a mindennapjaimat. Annyit tudnak, hogy itthon vagyok és ülök a gép előtt. Hogy próbáltam-e mesélni róla? Hát persze! Eleinte mindenkinek lelkesen magyaráztam, hogy mennyi mindent tanulok és hogy milyen sok időt töltök az önmarketinggel, hogy minél hamarabb legyenek ügyfeleim és milyen izgatottan várom, hogy elkezdhessek végre együtt dolgozni velük, de úgy néztek rám, mintha egy másik bolygóról jöttem volna. Ma már nem nagyon beszélek családi összejöveteleken arról, hogy mivel telnek a napjaim Virtuális Asszisztensként. Amikor a szkeptikusok érdeklődnek vállalkozásom hogyléte felől, néhány egyszerű mondattal válaszolok, hiszen nem az érdekli őket, hogy jól vagyok-e, hanem megerősítést várnak korábbi kijelentéseikre:

  • Te tényleg komolyan elhiszed, hogy erre van igény?
  • Azt a pár évet a nyugdíjig már kibekkelhetted volna a munkahelyeden…
  • Te tudod…
  • Ha tényleg azt gondolod, hogy ebből majd meg tudsz élni…

Jelen pillanatban 5 vállalkozást segítek online marketing asszisztensként és ők full time-ban kitöltik a napjaimat, biztosítják a megélhetésemet és eljutottam arra a pontra, hogy akikkel eddig bármilyen munkakapcsolatba kerültem, jó szívvel ajánlanak másoknak.

Jó, jó, de akkor mi is volt az a hullámvasút, amit a cikkem elején említettem?

Több alkalommal is megtörtént velem, hogy leálltam az önmarketinggel, mert hosszú távú együttműködési ígéretet kaptam rengeteg feladattal, aminek a tetejére úgy éreztem, nem tudnék többel megbirkózni. És amikor túl voltunk a “hajtós” időszakon és már nélkülem is meg tudták oldani, egyszerűen felmondták a megbízási szerződést, amire persze mindkettőnknek bármikor van lehetősége és nincs is ezzel semmi gond, ha emiatt nem kerülök nehéz anyagi helyzetbe. Mert ha egyik hónapról a másikra kiesik egy 60 vagy akár 80 órás ügyfél és nincs helyette másik, az azonnal padlóra küld. Mit tehet egy online marketing asszisztens ennek a helyzetnek a kivédésére?

2022-ben megtanultam, hogy SOHA nem szabad leállni az önmarketinggel!

Még akkor sem, ha már tényleg nincs több szabad kapacitásom. Most, ha több a feladat mint amennyi az időmbe belefér, azt átadom a segítőmnek, aki örömmel vállalja, mert a keresetkiegészítés mindenkinek jól jön. Így nem kell visszautasítani új ügyfelet és a régi partnerek hirtelen jött extra kéréseit is teljesíteni tudom. Én ezzel stabilizálom a vállalkozásomat. Rendszeresen jelen vagyok a közösségi média felületeken és egy új marketing kampányom felépítésén is dolgozom, ami nem havidíjas rendszerű.

Ez az év más területeken is gyomorszájon vágott, napokig nem aludtam, amikor bejelentette a kormány a KATA törvény módosítását. Matekoltam, hogyan is legyen tovább, hogy a legkevésbé fájjon nekem is és az ügyfeleimnek is, de erről majd egy másik bejegyzésben fogok mesélni.

2022-ben megtanultam, hogy SOHA nem szabad leállni az önfejlesztéssel!

A “Hogyan lettem Virtuális Asszisztens?” előző fejezetében már leírtam az első lépéseket, azonban ezek még csak a minimális tudásanyagot adták meg a számomra, amire építettem az EnigmaDesk Virtuális Asszisztenciát. A szakmai tapasztalatok az idő előrehaladtával szépen bővülnek, hiszen minden ügyfélnek egyedi igényei vannak, minden vállalkozásban más-más területeken segítem őket online marketing asszisztensként. Jelenleg a munkám fő csapásiránya a social media marketing, a WordPress admin felületek kezelése és az email marketing technikai megvalósítása. A napi feladatok mellett nagy hangsúlyt fektetek az önfejlesztésre, most éppen bővítem a tudásomat az Adobe Photoshop és Figma szoftverek ismeretében és a kreativitásomat fejlesztem egy online kurzuson ahol szinte kikapcsolódás számomra egy-egy “tananyag” elkészítése.

Nincs bennem félelem, aggodalom, kishitűség. Bízom magamban és a tudásomban, hogy partnereimnek a lehető legmagasabb színvonalú szolgáltatást nyújtom.
Folyt. köv. 2023-ban is…

Ha szeretnél jobban megismerni, kövess be közösségi média felületeimen:

Minden embert anya szült erre a világra

Szerző:

Minden embert anya szült erre a világra

Az anyaság a végromlás; különben közismerten annyi, mint szeretni és szeretve lenni.
(Sophie Mackintosh)

Írta: Mészáros-Huszár Erika

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp
Email
Reddit
Skype

Egy ismerősöm folyton panaszkodott az anyjára. Soha semmivel sem volt megelégedve amit az anyja tett vagy mondott, saját életének elkövetett hibáiért az anyját okolta, miatta lett ő olyan amilyen, miatta nem tud boldog párkapcsolatban élni, miatta nincs elég pénze, háza, jó munkahelye, stb. Egyszer megelégeltem és így szóltam hozzá:
„Mielőtt leszületünk a Földre, mi magunk választjuk ki a szüleinket, hogy beteljesíthessük általuk küldetésünket, sorsfeladatunkat. Ezért ne anyádat hibáztasd az „elcseszett” életedért, hiszen Te választottad Őt!”
A válasz engem is megdöbbentett:
„Ha ez tényleg így van, akkor erre csak az lehet a magyarázat, hogy amikor választanom kellett, biztos sz.r volt a felhozatal.”

Tudjuk, hogy a gyerekek kiszívják a vérünket, rágják a húsunkat. Ez így van, ezért meg kell néha szabadulni tőlük. Időnként kell, hogy anya is szabadon lélegezzen, elmenjen a férjével vacsorázni, moziba, hogy aztán a gyerek újra egy pihentebb, rághatóbb anyát kapjon vissza. Nagyon fontos, hogy az anya jól legyen. Hogy tudjon örülni az életnek és a gyereknek, és ne csak szenvedjen tőle és a rengeteg tennivalótól.
Vekerdy Tamás

Az anya képezi a családi boldogság központját

Az anyaság egy olyan műfaj, ami akkor is nehéz, ha könnyű

– „Tudom, hogy vannak  akiknek a körülmények miatt olyan az anyaság, mintha egy maratont kéne lefutniuk a tűző napsütésben. Abban bizony könnyű elfáradni. Nekem ehhez képest az anyaság egy séta. De annak is le kell néha ülnie, aki régóta gyalogol. Na én most leültem. Egészen pontosan felültem a buszra egy kicsit megpihenni.” (she.hu)

A mai világban anyának lenni nem feltétlenül könnyű

…megjegyzem, szerintem sosem volt könnyű. Talán csak annyit változott, hogy míg nagyanyáink, dédanyáink sokszor inkább csak ösztönből, idősebb családtagok által és esetleg egy-egy könyv alapján szerzett információ segítségével nevelték a gyermekeket, addig manapság szinte ömlik a tudnivaló a helyes gyereknevelésről és lassan „mindenki jobban tudja”, aminek az lehet a vége, hogy „a sok bába közt elvész a gyermek”. Minden anya egyedi és minden gyermek is, és a kettejük kapcsolata egyéni, semmi mással össze nem hasonlítható.

Vannak dolgok, amikről kizárólag egy anyának lehet fogalma

…első szava „igen”. Olyan édes, még bólint is hozzá.Szerintem érti már, hogy mit beszélek, csak én nem értem, hogy ő mit válaszol. Ma már majdnem körbejárta a járókát. Tegnap vettem észre, hogy kibújt a 6. foga is. Egész héten alig evett, hát ez volt az oka…

Néha elfelejtjük élvezni az anyasággal, szülőséggel járó örömeket. Elfelejtjük erősíteni a kapcsolatot, ami még a legrosszabb szülő-gyermek viszonyban is eltörölhetetlen. Elfelejtünk bocsánatot kérni, javítani, változtatni. Pedig soha nem késő. Mert a gyermekünknek mindig mi leszünk a szülei és ő minden körülmények közt a gyermekünk marad, amíg csak élünk.

Hogyan lettem Virtuális Asszisztens? – avagy mit tanultam meg egy életre 2021-ben (1.rész)

Szerző:

Hogyan lettem Virtuális Asszisztens? – avagy mit tanultam meg egy életre 2021-ben (1.rész)

Picture of Mészáros-Huszár Erika

Mészáros-Huszár Erika

Virtuális Asszisztenssé válásom - első lépések

Amikor elkezdődött a SmartAngel virtuális marketing asszisztens képzés még csak kapkodtam a fejemet, hiszen addigi irodai tapasztalataim kimerültek az MS Office és egy vállalati rendszer használatában. Minőségbiztosítási technikusként természetesen sokféle tapasztalattal rendelkeztem, oktatási anyagokat, ellenőrző teszteket, kimutatásokat készítettem, termelést koordináltam, HR feladatokat láttam el. Rendelkeztem ECDL vizsgával és Számítógépkezelő,- és használó képesítéssel, marketing tudással.

A Virtuális Asszisztens képzés új kihívások elé állított, ami sokszor megrettentett, de soha nem bizonytalanított el a hitemben, hogy képes vagyok megtanulni. A kezdetekkor még nem tudatosult bennem, hogy a hivatásomat találtam meg ezzel a munkával.

Hogy voltak-e váratlan fordulatok, álmatlan éjszakák, izgalmas várakozások?

Ajjajj, de még mennyire! Tanulással töltött rengeteg munkaóra, új ismeretek és tapasztalatok, kétségbeesések, bizonytalanság, viszont a férjem, mint legfőbb támogatóm és segítőm, első számú „rajongóm” mindig átsegített a nehéz pillanatokon. Az ő bátorítása nélkül most nem tartanék ott, ahol tartok.
Óriási hála és köszönet jár neki érte!

Tanulás, tanulás, tanulás...

Hosszú hónapok teltek el a tanulás jegyében és folyamatnak még nincs vége, csak a tempó már nem annyira feszített.

Megtanultam milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie a Virtuális Asszisztensnek.
Mi az a Virtuális Asszisztencia?
Hogyan kell nyugodt home office környezetet kialakítani. Mik az adatbiztonság legfőbb szabályai. Kik a Virtuális Asszisztens célcsoportjai és kinek miben tudok majd segíteni.

Megismertem és elsajátítottam a Profi Online Marketing Eszköztár elemeit, jelszó manager szoftvereket, közösségi marketing eszközöket, WordPress bővítményeket, applikációkat, számlázó programokat, legalább 30-40 olyan szoftvert, amiről azelőtt azt se tudtam, hogy eszik-e vagy isszák.

...és még több tanulás

Belemerültem a blogolás és hírlevél írás rejtelmeibe, hírlevél küldést gyakoroltam SalesAutopilot, ActiveCampaign és MailChimp rendszeren, videókat szerkesztettem, online marketing statisztikákat, kimutatásokat készítettem és megtanultam 3 fajta webshop motor kezelését. (A sors fintora gondolom, hogy első webáruház tulajdonos ügyfelem pont egy 4. féle webshop motort használ 😀 ).

Képszerkesztés, prezentáció készítés, vállalkozói ismeretek, ügyfélszerzés, tárgyalástechnika, weboldal készítés és még sorolhatnám…

Csak töltöttem, töltöttem a tudásanyagot a kobakomba és még akkor nem tudtam hová fogok eljutni ezzel a rengeteg új ismerettel.

Első lépéseimet a SmartAngel képzőközpontjának, Várhegyi Tamásnak és feleségének Várhegyi Orsinak köszönhetem, akik egy jól kidolgozott és csodásan letisztult tananyaggal letették bennem az EnigmaDesk Virtuális Asszisztencia alapköveit.

Hamarosan írok nektek első sikerélményeimről, kudarcaimról és kihívásaimról!

Megosztás:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
On Key

Kapcsolódó bejegyzések

Leggyakoribb hibák, amiket Virtuális Asszisztensként elkövethetsz

Szerző:

Leggyakoribb hibák, amiket Virtuális Asszisztensként elkövethetsz

Virtuális Asszisztensként dolgozni nem egyszerű feladat.
Különösen, ha alkalmazotti létből „csöppen” át az ember fia/lánya a vállalkozói világba.
Mindannyian elkövetjük a magunk hibáit és okulunk belőle. Vagy nem.
Összegyűjtöttem ebben a bejegyzésben a leggyakoribb hibákat, amiket egy Virtuális Asszisztens elkövethet pályafutása során vagy az elején. Az EnigmaDesk Virtuális Asszisztencia megalapítása óta ez az útmutató nekem személy szerint jól látható helyen van kifüggesztve, hogy „véssem a fejembe”.

Kölcsönös bizalom

Szerintem a legfontosabb alappillér Virtuális Asszisztens és munkát delegáló megbízó vállalkozó között, hogy kölcsönösen megbízzatok egymásban.


Elkövetheted az a hibát, hogy már az elején bizalmatlan vagy az ügyfeleddel kapcsolatban, de annyira kell a munka, hogy mégis elvállalod. Lehet, hogy később megváltozik a véleményed, de az esetek nagy többségében hallgatni kell a megérzésre, mert sok jó nem fog kisülni belőle.  Belefektetsz  egy csomó drága időt és lehet, hogy futhatsz a pénzed után. Ha viszont az ügyfeled bizalmatlan veled, az se vezet semmi jóra!


Gondolj csak bele!
Fontos információkat fog veled megosztani a vállalkozásával kapcsolatban. Hozzáférést kapsz a szoftvereihez. Ráadásul otthonról dolgozol virtuálisan, honnan tudja, hogy nem csak ellógod az időt? Ha biztosítod őt arról, hogy vállalkozásának ügyei nálad biztonságban vannak, és mégis bizalmatlan, akkor sok-sok kellemetlen és kínos szituáció elé néztek mindketten. 

Vállalkozói szemlélet

Nagyon fontos, hogy Virtuális Asszisztensként tisztába legyél azzal, hogy vállalkozó vagy, nem alkalmazott.
A bizalmatlanság is tud szülni ilyen attitűdöt és az üzleti kapcsolat átfordulhat főnök – beosztott viszonyba.
Ha a kapcsolat felvételt követően, már az elején letisztázzátok, hogy a vállalt feladatot milyen ütemben, mennyi óraszámban és milyen határidőre kell elvégezni, és ezt egy hivatalos Megbízási Szerződésben rögzítitek, akkor mindketten azt adjátok és kapjátok, amit vártok. 

Az írásos megállapodásban célszerű rögzíteni a kommunikációs csatornákat, az elérési időpontokat, mivel egyikőtöknek sem kellemes egy hívás vagy messenger üzenet éjjel 2-kor. A legmegbízhatóbb véleményem szerint az e-mail vagy egy telefonos elérhetőség hétköznapokon 9-17 óráig. Gyakori hiba a messenger, mert bár az tűnik a legkézenfekvőbbnek, mégis el tudnak tűnni róla az üzenetek időről-időre és ez konfliktus helyzetet tud teremteni. 

Megfelelő kompetencia és időelszámolás

Virtuális Asszisztensként a megfelelő kompetencia elengedhetetlen saját szakmai fejlődésünk és ügyfeleink számára. Tedd fel magadnak és leendő ügyfelednek is a kérdést: –Miben tudok segíteni?

Elkövetheted azt a hibát, hogy elvállalsz egy munkát, amiről lövésed sincs, gondolván, hogy majd utánanézel, megtanulod ingyenes videókból csupán azért, mert nem szeretnéd elszalasztani az ügyfelet. Komoly hiba lehet az őszintétlenség, mert inkább valld be, hogy az adott szoftverrel még nem dolgoztál, ezzel vállalva, hogy esetleg másik Virtuális Asszisztenst keres az ügyfél, mint rontsd a presztizsedet egy amatőr módon elvégzett munkával!

A megbízók általában szoktak esélyt adni akkor is, ha még az adott feladatot soha nem csináltad, ha látnak benned fantáziát.

A pontos időelszámolás nemcsak az ügyfél számára fontos, hanem a Virtuális Asszisztens számára is!

Az EngimaDesk-VA működése során másodperc alapú időmérőt használok, aminek a fontosságára nagyon hamar rájöttem. Ha nem vagy tisztában azzal, hogy bizonyos feladatok mennyi időt vesznek igénybe, nem tudsz jól kalkulálni és az bizony zsebre megy! Otthonról dolgozol, saját időbeosztásban és emiatt következetesnek kell lenned magadhoz. Meg fogsz lepődni, amikor elkezded mérni a munkával töltött idődet! 

Tetszett a bejegyzésem? oszd meg, hogy mások is olvashassák!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
Reddit
Tumblr
WhatsApp

virtuális asszisztenst keresel?

Vedd fel velem a kapcsolatot!

virtuális asszisztens vagy, vagy szeretnél az lenni?

Csatlakozz Virtuális Asszisztensek Szakmai Közössége facebook csoportunkhoz!

itt követheted az enigmadesk-va tevékenységeit:

Facebook Youtube Instagram Linkedin Tiktok
"A Te sikered az én sikerem is."
Mészáros-Huszár Erika
Mészáros-Huszár ErikaVirtuális Asszisztens

Miért fontos vállalkozásod közösségi média jelenléte?

Szerző:

Miért fontos vállalkozásod közösségi média jelenléte?

Picture of Mészáros-Huszár Erika

Mészáros-Huszár Erika

Tudtad, hogy 2021-ben már a magyar lakosság 2/3-a rendszeres Facebook felhasználó?

Óriási embertömeg!

Ez azt jelenti, hogy ők  havi rendszerességgel, aktívan használják a Facebookot.

Számszerűsítve pedig mindez 6,75 millió embert jelent!

A felhasználók 57 %-a nő,  47 %-a férfi.

És habár a 25-34 éves korosztály körében a legnépszerűbb, az 55 év feletti felhasználók száma is több, mint 1,3 millió! 

Forrás: roihacks.hu

Elképesztő adatok!

Facebook hirdetésekkel megcélozható 5,9 millió felhasználó! (a hirdetéskezelő becsült adatai szerint) 

Az elmúlt 10 évben a Facebook hirdetései letarolták az online hirdetési piacot.

2020-ban az aktív havi Facebook hirdetők száma meghaladta a 10 milliót. 

Forrás: roihacks.hu

A közösségi médiának elképesztő ereje van. Még az is tudja, hogy mi zajlik ott, aki nem is regisztrált felhasználó. Mennyi, viharban elszökött kiskutya került már elő a közösségi médiának köszönhetően? Mert bár Ilonka néninek nincs Facebookja, sőt a szomszédasszonyának se, de bánatát elpanaszolja neki, hogy a tegnap esti viharban szeretett Buksija elveszett. A szomszédasszony továbbítja a hírt unokájának, aki aktív Facebook felhasználó és meglátja a Buksi képét „Keressük a Gazdit!” felirattal. A többi már csak logisztika kérdése. (Személyes történet. Egy hétig volt nálunk a kiskutya, mire megjött a gazdija mindkettőjük örömére.)

Miért fontos, hogy vállalkozóként aktív Facebook felhasználó legyél?

Hihetetlen mennyiségű potenciális ügyfelet tudsz megszólítani

Rendszeresen hírt adhatsz magadról és az üzletedről

Interaktív (az érdeklődők időpontot tudnak foglalni, megrendelést leadni, kérdezni, stb.)

Ingyenes vagy minimális kiadással jár

Csupán a 4 (szerintem) legfontosabbat emeltem ki, rengeteg újdonság van, számtalan lehetőset kínál a Facebook csapata.

(Csak érdekességképpen mondom el, hogy a saját weboldalam mérési adatai alapján az oldalmegtekintések 77 %-a az EnigmaDesk Facebook oldalán keresztül történt.)

Első lépésként a személyes oldaladhoz hozzá kell adnod az üzleti profilodat és indulhat a marketing.

Ha ezzel megvagy, személyre szabtad, akkor jöhetnek a Facebook hirdetés alapok.

Facebook nagyon segítőkész minden téren. Lépésről-lépésre végigvezet az üzleti profilod kialakítása során, tanácsokkal, ötletekkel lát el. 

A Business Suite-on keresztül egyszerre tudod kezelni Facebook üzleti oldaladat az Instagram fiókoddal, ami rendkívül praktikus, különösen, ha időzíted a bejegyzéseidet.

Szívesen elkészítem helyetted! Üzleti arculati csomagok céged profiljára szabva:

ÉRDEKELNEK A RÉSZLETEK

Ezeket a beállításokat kényelmesen meg tudod csinálni esténként vagy hétvégén.
Kibogarászod mi is lenne a legjobb, leghatékonyabb működtetés számodra, aztán  akár már napközben is marketingezhetsz a mobilodról.

Lehet, hogy Neked erre nincs időd?

Könnyen előfordulhat… 🙂


Vállalkozóként rengeteg a tennivalód.

Tisztában vagy vele, hogy szükséges, de azt sem tudod áll a fejed.

Az estéket és a hétvégéket inkább  pihenéssel, sportolással, kirándulással töltenéd a családod körében.

Ha  el is készítetted már az üzleti oldaladat, elszállt a kezdeti lelkesedésed.

Nincs tartalom ötleted, nincs időd módosítani a nyitvatartást, nem érsz rá válaszolni az érdeklődők kérdéseire, pedig nagyon fontos lenne működtetni az üzleti profilodat.

 

MI LEHET A MEGOLDÁS?

Jó hírem van! Tudok Neked segíteni!

Virtuális Asszisztensként számíthatsz rám Közösségi média jelenléted kiépítésében és koordinálásában. 

Vedd fel velem a kapcsolatot és kérj ingyenes konzultációt!

FOGLALOK IDŐPONTOT

A legfontosabb egy kapcsolatban a bizalom; ha ez nincs meg, akkor az egész nem ér egy fabatkát sem.

Cynthia Parker

Hasznosnak érzed ezt a bejegyzést? Oszd meg kedvenc közösségi média felületeden!

Facebook
LinkedIn
Pinterest
Twitter

Top 5 ajándékötlet, amivel készülhetsz Apák napjára

Szerző:

TOP 5 ajándékötlet

amivel készülhetsz apák napjára

Magyarországon június harmadik vasárnapján ünnepeljük  az Édesapákat .

Az Apák napja hagyománya a 20. század elejére nyúlik vissza és világszerte, különböző időpontokban ünneplik.

Ezen a napon szokás ajándékkal kedveskedni az apukáknak és általában ilyenkor együtt van a család. Az apaságot és a szülői szerepet ünnepeljük és emlékezünk a férfi elődökre.

„Amikor megkérdezik tőlem, milyen érzés apának, szülőnek lenni, azt szoktam válaszolni, az egyik legnehezebb dolog a világon, cserébe viszont megtanulunk feltétel nélkül szeretni.”

Nicholas Sparks

 

Milyen ajándékkal készüljünk Apák napjára?

Most kaptál észbe, hogy már csak néhány nap és itt van Apák napja?

Nincs még ajándékötleted?

Semmi okod az aggodalomra!

Összegyűjtöttem Neked 5 olyan ajándékötletet, amivel még elkészülhetsz vasárnapig.

„Az a legfontosabb, hogy ne tárgyakban gondolkodjunk, hanem próbáljunk üzenni az ajándékokkal, és hogy egy kis darabot önmagunkból adjunk a másiknak (…). Ha időt szánunk az ajándékkészítésre, akkor annak a másik is sokkal jobban fog örülni.”

Osvárt Andrea

 

1. Személyre szabott ajándék

Valójában minden ajándék személyre szabott, hiszen annak a személynek készíted, vásárolod, akit meg szeretnél ajándékozni. Viszont, ha szeretnéd még finomabbra hangolni, akkor számtalan lehetőséget találsz.

  • Készíthetsz FOTÓKÖNYVET az együtt töltött pillanatokról. Online is összeállíthatod a CEWE fotó alkalmazással. Ugyanitt tudsz falidekorációkat, üdvözlőkártyákat, naptárakat is készíteni. 
  • Az AJÁNDÉKBÁZIS külön kategóriába tette az általa kínált Apák napi ajándékötleteit, így már nem kell bogarásznod. Kiválasztod, személyre szabod és már adhatod is le a rendelésed.
  • A MESÉLŐ AJÁNDÉKOK is rengeteg aktuális újdonsággal készült a gravírozott kulcstartótól kezdve az „Apukás” flaskáig.

2.Élményajándék

Élményt ajándékozni véleményem szerint a legizgalmasabb dolog, amivel meglepheted az apukádat. De persze ehhez az kell, hogy ismerd a dédelgetett vágyait, mert ha mondjuk tériszonya van, nem biztos, hogy felhőtlenül fog örülni egy bázisugrásnak.

  • A FELDOBOX számtalan lehetőséget kínál szabadidő, wellness, illetve gasztronómia kategóriában, és az a legjobb benne, hogy online ki tudod választani, majd elhajtasz a Tesco-ba és leemeled a polcról. 
  • A MEGLEPKÉK „élmény, ajándék, libabőr” szlogenje sem „légből” kapott, a siklóernyős tandemrepüléstől kezdve a szabadulószobáig mindent megtalálsz kínálatukban.

3. Kreatív ajándék

Egy kreatív, saját magad által elkészített ajándék olyan, amivel legjobban kifejezheted a szereteted, hiszen az elkészítési folyamat egész időtartama alatt Rá gondoltál, neki készítetted.

  • Számtalan lépésről-lépésre elkészíthető kreatív ajándékötletet találtam MINDI oldalán.
  • A ZÖLDNEK LENNI JÓ pedig 12+1 ajándékötletet mutat be „az utolsó pillanatra”.

4. Kiemelt figyelem ajándék

Hogy ez mit is jelent valójában? Az emberi kapcsolatok alapvető velejárója a kölcsönös figyelem. Ezt magasabb szintre emelheted Apák napján és hatás a garantáltan nem marad el.

  • Szóljon az a nap teljes egészében Róla. Vidd be neki a reggeli kávéját, főzd a kedvenc ételét, halmozd el apró figyelmességekkel!
  • Figyelj rá! Hallgasd végig! 
  • Öleld meg és mondd el neki, hogy mennyire szereted!

5. Érzés ajándék

Előfordulhat, hogy nem tudtok személyesen együtt lenni Apák napján. Mit tudsz tenni abban az esetben, ha Édesapa távol van? 

  • Készíthetsz neki fényképes üzenetet CRELLO-val.
  • Összeállíthatsz egy kisvideót közös élményeitekről.
  • Élő videóhívásban elmondhatod neki, hogy mennyire fontos a számodra.

„A legfontosabb lecke: megtanulni szeretni. Egyre jobban szeretni. Mert eltűnnek a nyelvek, a próféciák, az országok, és az utca, ahol lakom, a villanyoszlopok, ez a ház, a nappali bútorai… és eltűnik az én testem is. De egy dolog örökké megmarad az univerzum lelkében: a szeretetem. A hibáim ellenére, a rossz döntéseim ellenére, amelyek szenvedést okoztak másoknak, és minden olyan pillanat ellenére is, amikor azt hittem, hogy nem létezik.” Paulo Coelho

Tetszett a cikkem? Oszd meg kedvenc közösségi média felületeden vagy küldd el üzenetben ismerőseidnek!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
Pinterest
WhatsApp

Virtuális Asszisztenst keresel? Szívesen vállalom blogbejegyzések szerkesztését, formázását, feltöltését WordPress weboldaladra, vagy akár meg is írom helyetted!

KAPCSOLAT FELVÉTEL...

Olvasd el többi cikkemet is!

Mi az a Virtuális Asszisztencia?

Szerző:

Mi az a Virtuális Asszisztencia?

Mivel cégvezető vagy,

pontosan tudod, hogy mik azok az adminisztratív teendők, amiket el kell végezni hónapról-hónapra.

Azt is pontosan tudod, hogy mire van szüksége a vállalkozásodnak.

Több megrendelésre lenne szükséged, szeretnél megjelenni termékeddel vagy szolgáltatásoddal különböző platformokon, nagyobb forgalmat szeretnél lebonyolítani, leegyszerűsítenéd a webáruházad körüli teendőket.
Egyedül nem tudod elvégezni a weboldalad karbantartását és frissítését, nincs marketing ötleted és még sorolhatnám…

Univerzális irodai asszisztenst nehéz találni. Aki pedig mindenhez „is” ért, annak a fizetési igényei is a csillagokat súrolják.

Ha nem tudsz a VA szolgáltatásról és még nem engedheted meg magadnak, hogy irodai asszisztenst alkalmazz, akkor elkezded önjelöltként saját magad  menedzselni.
Esténként (vagy akár éjszakába nyúlóan, mert saját vállalkozásba többettesz az ember) bogarászod, hogy mit is kell összeszedni és elküldeni a könyvelődnek, számlázol, megválaszolod az e-maileidet, árajánlatokat készítesz, próbálsz egy-egy hirdetés feldobni ide-oda, és ez megy is egy ideig .

Csakhogy mindezek attól veszik el az időt, amivel igazán foglalkoznod kéne!

Amiért vállalkozást alapítottál.

Hogy azt tedd, amit szeretsz és amihez igazán értesz. A többi egy idő után olyan „undi” feladat lesz, mint nekem a vasalás. Szabadulnál tőle.

Te abban vagy jó, hogy csodás hajkölteményeket, sminket vagy körmöket varázsolsz.
Hogy meghittebbé teszed az emberek otthonait, hogy motiválod a hallgatóságot az előadásaidon.

Csodás kézműves termékeket készítesz.

Egyedi edzésterveket állítasz össze.

És még hosszasan sorolhatnám…

Az összes többi időpocsékolás a számodra.

 

És itt lép a képbe a Virtuális Asszisztens...

Adhatsz neki eseti megbízásokat vagy állandó havi óraszámban igényelheted a szolgáltatást, ahogy és amire szükséged van.

Nem kell tőle tartanod!


Ő is ugyanolyan vállalkozó, mint te, csak ő a saját szakmájában kiváló.

A kapcsolat felvétele után megbeszélitek a teendőket, és ha mindkét részről megfelel a megállapodás, megköttök egy eseti vagy állandó megbízásról szóló szerződést.
Ez biztosítja mindkét felet, hogy azt kapja és adja, amiben megegyeztek.

A Virtuális Asszisztencia szolgáltatás fix óra vagy havidíjas, nincsenek rejtett költségek, ezért pontosan kiszámítható.

A Virtuális Asszisztens „kulcsra készen” áll.

Nem kell fizetni utána alkalmazotti költségeket. Nem kell neki irodai eszközöket, szoftvereket biztosítani. Nem kell betanítani.

Rugalmasan, segítőkészen, hozzáértően és módszeresen elvégzi a rábízott feladatokat.

Kommunikál veled, segít téged az ötleteivel és minden hónapban pontos kimutatást küld neked arról, hogy mennyi munkaórát fordított a vállalkozásod építésére.

Ez valóban igaz?

A virtuális asszisztens (általánosan rövidítve VA, gyakran virtuális irodai asszisztens)egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból (otthonról, úgynevezett „home office”-ból), segítenek vállalkozásoknak, támogatják azok működését.A virtuális asszisztensek szakosodhatnak képzettségüknek, tapasztalatuknak, érdeklődési körüknek megfelelően. Hazánkban virtuális asszisztens néven futnak azok a vállalkozások, akik virtuális adminisztrációs asszisztencia szolgáltatásokat látnak el.

A virtuális asszisztens gyűjtőfogalom ennél többet is takar. Ide sorolhatjuk például a virtuális marketing asszisztenseket, a virtuális szövegíró (tartalomkészítő) asszisztenseket, a virtuális személyi asszisztenseket stb. Vagyis a virtuális asszisztens nem feltétlenül, s nem minden esetben egyenlő egy „virtuális titkárnővel”.

A virtuális asszisztensek szabadúszó, egyéni vállalkozók, akik szerződéses kapcsolatban állnak ügyfeleikkel. A saját vállalkozásuk adózásáért saját maguk felelnek, vagyis az ügyfélnek nincs gondja a munkabérre, járulékokra, munkaviszonnyal kapcsolatosan jelentkező egyéb teendőkre. A virtuális asszisztens egyszerre több ügyfelet is kiszolgálhat, feladatait elláthatja havibérben, órabérben, projekt alapú díjazással, stb. Amilyen formában a szerződő felek megállapodnak.

Manapság egyre inkább az a tendencia, hogy a virtuális asszisztensek többsége a virtuális platformon tevékenykedő vállalkozásokat támogatja.

Segít számukra:

az értékesítési csatorna kiépítésében
rendbe tenni az elhatalmasodó irathalmazt
rendszerezni az e-mailjeiket
elláthatja a cég ügyfélszolgálati feladatait akár telefonon, akár e-mailben
kezelheti a közösségi média felületeit
webshopok és weboldalak tartalmi karbantartását végezhetik

A technika fejlődése, az újabbnál újabb applikációk megjelenése mind-mind kedvez a virtuális asszisztensek számára. Hisz ezek megkönnyítik a kommunikációt az ügyfeleikkel, átláthatóbbá, követhetőbbé teszi a munkameneteket, az elvégzett feladatokat. A kommunikáció legfőbb platformja az Internet: e-mailek, telefon-konferenciák és VoIP szolgáltatások (mint például Skype, Google Voice) segítségével zajlik a kommunikáció.

Szerte a világban már nagy népszerűségnek örvend ez a szakma, különösen a rugalmas munkavállalást keresők körében.

Legyen neked is Virtuális Asszisztensed!

A Virtuális Asszisztencia remek lehetőség, hogy még sikeresebbre fejleszd vállalkozásodat.
Ha velem dolgozol, biztos lehetsz benne, hogy a tudásom maximumát fogom beletenni.
A kölcsönös bizalom már az első közös munka alkalmával kialakul és hosszú távon tudunk majd együtt működni.
Válassz csomagajánlataim közül és vedd fel velem a kapcsolatot!

 

Neked is segíthet az EnigmaDesk Virtuális Asszisztencia

Tetszett ez a bejegyzés?
Oszd meg kedvenc közösségi média felületeden vagy küldd tovább üzenetben!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
Pinterest
WhatsApp

Minden amit tudnod kell, ha otthonról szeretnél dolgozni

Szerző:

Minden amit tudnod kell, ha otthonról szeretnél dolgozni

Otthon édes otthon… milyen csodás gondolat otthonról dolgozni, kötetlen időbeosztásban békében és nyugalomban. Elképzeled, hogy soha többé nem hallod a hajnali ébresztő kellemetlen hangját, kényelmesen kortyolgatod a reggeli kávédat, miközben végiggondolod, mi is a teendőd aznap.

Nincs többé bumlizás a munkahelyedre, nincs zabszem, hogy a főnököd milyen lábbal ébredt épp aznap reggel és egyre csak erősödik benned az érzés, hogy IGEN, ezt akarom csinálni! Így akarok élni!

Aztán eljön az idő és elkezded az álmodat megvalósítani. A család örül, hogyne örülne! Lelki szemeik előtt már látják, hogy milyen jó soruk lesz. Nem kell többet várni a vacsorára, a lakás tipp-topp, mindig lesz tiszta alsónemű, anyu soha többet nem lesz fáradt és stresszes és őket is elkapja a lelkesedés. Bíztatnak, hogy ne habozz! Vágj bele minél előbb!

Csakhogy valami kimaradt a számításból! 

Az otthonod egyben a munkahelyed is lett. Eddig mindenki megértette, hogy azért nincs felporszívózva, mert nem voltál otthon. Dolgozni voltál. A vacsorára azért kellett várni, mert munka utáni teendő volt. Azt képzelték (és talán még te is), hogy a napi rutinba minden bele fog férni,de hamar belátod, hogy tévedtél.

Nem tudsz a munkádra fókuszálni, ha közben azon kattog az agyad, hogy hamarosan lejár a mosógép. Felteszed az ételt főni és 10 percenként felugrassz a számítógép elől, hogy kiszaladj a konyhába megkeverni a levest. Jön a postás, a kukás autó (spurizol a kapu elé, hátad mögött a zörgő kukákkal), felhív a barátnőd gondolván, hogy úgyis otthon vagy, ráérsz vele órákig csacsorászni.

És akkor úgy érzed, összecsapnak a hullámok a fejed felett! 

A munka nem halad, a lakás tisztasága kritikán aluli, a család már nem olyan lelkes és megértő, mint kezdetben. Te meg már legszívesebben visszamennél a munkahelyedre, mert már sokkal szebbnek kezded látni azt az időszakot.

Mi lehet a megoldás?

1.) FELADOD

Belátod, hogy a Home Office nem neked való, álláskeresésbe kezdesz és visszatérsz az alkalmazotti lét mókuskerekébe. A család vígasztalgat, hogy legalább megpróbáltad, te meg sutba dobod az álmaidat.

2.) NEM ADOD FEL

Megkeresed a probléma megoldását és elkezdesz dolgozni rajta. Ha kell visszaállsz újra és újra a startvonalra. Stratégiát készítesz, melybe bevonod a családtagjaidat is, és a kitartásod végül meghozza a gyümölcsét

Ha az első megoldást választod, az sem akkora tragédia, mint ahogy elsőre hangzik. Nem mindenkinek való a Home Office! Kényelmesebb és kiszámíthatóbb az alkalmazotti lét, a fizetés minden hónap 10. napjáig biztosan megérkezik, a munkaidő fix, bemegy az ember, teszi a dolgát, hazamegy és jó az idő.

Ha a második megoldást választod, az út göröngyösebb, hosszabb, sokkal nagyobb kitartás kell hozzá, és csak remélheted, hogy a végén meg fogod találni azt az életstílust, amiről mindig is álmodtál. 

Ezért is nem meglepő, hogy még az otthonról dolgozóknak is csupán a 24 %-a dolgozik magánszektorban (a KSH 2020. I-IV. negyedévi adatai alapján)

Otthonról dolgozó alkalmazottak
0 %
Otthonról dolgozó magánvállalkozók
0 %

Mire figyelj oda, ha mégis úgy döntesz, hogy belevágsz az önálló munkavégzésbe?

  • Tarts családi kupaktanácsot! Üljetek össze és beszéljétek meg, hogyan legyen tovább. Ki miben tud segíteni? Az a legnagyobb segítség, ha nyugodtan tudsz dolgozni. 🙂 A kommunikáció nélkülözhetetlen eleme az emberi kapcsolatoknak. Osszátok fel a ház körüli tennivalókat! Alkalmazzátok a "sok kéz hamar kész" elvét és akkor senki nem feszül a családban.
  • Készíts napirendet! Tervezhetsz előre akár 1 hónapra is vagy 1 hétre, de 1-2 napra mindenképpen. Legyen munkaidő beosztásod (mondjuk hétfőtől péntekig, reggel 9 órától délután 5-ig) és tartsd magad ahhoz. Munkaidőben nincs mosógép indítás, mosogatás, csetelés a barátnőkkel stb. Óránként tarts szünetet és ne felejts el ebédelni 🙂 ( saját tapasztalat).
  • Alakítsd ki a munkakörnyezetedet! Ne az ágyban fekve dolgozz a laptopodon, hanem rendezz be egy kis helyet a lakásban, ami a te otthoni kis irodád. Vedd körbe magad inspiráló képekkel, könyvekkel, tárgyakkal, legyen kényelmes a széked és szemmagasságban a monitorod. A helyiség jól szellőztethető legyen és világos.
  • Soha ne dolgozz háziköntösben! Attól, hogy otthonról dolgozol, még nem szabad elhagyagolni magad. Nem azt mondom, hogy kiskosztümben kell feszíteni 8-10 órán keresztül a monitor előtt,de könnyen át lehet billenni az "itthon úgyse látja a kutya se" státuszba. Legyen az öltözéked kényelmes, legyen meg ugyanaz a reggeli rutinod, mint amikor még munkahelyre kellett bejárnod.
  • Tölts minőségi időt a családoddal! Ha velük vagy, ne a másnapi prezentáció részletein törd a fejed! A hangsúly a "minőségi" szón van. Ne csak testben legyél ott, amikor beszél hozzád a párod vagy a gyereked. Legjobb, ha ilyenkor már ki van kapcsolva a laptopod is és a mobilod is. Semmiről nem maradsz le a munkádban, viszont értékes pillanatok veszhetnek szeretteid körében.
  • Tartózkodj sokat a friss levegőn! Elmentek a gyerekkel a játszótérre, vagy elviszed a kutyát sétálni, kerékpározol vagy virágot ültetsz, teljesen mindegy! A friss levegő feltölt energiával és másnap sokkal kreatívabban fogsz tudni dolgozni.

Nem állítom, hogy én tudom minden idők legtutibb titkait. Én is tanulni jöttem, de szeretem közben jól érezni magam a bőrömben és igyekszem betartani a fent leírtakat. Bevallom, nem mindig sikerül. Ha belekezdek egy új munkába, nagyon nehéz délután 5-kor kikapcsolni a számítógépet és nem bekapcsolni másnap reggel 9-ig. Viszont vannak napok, amikor pont fordítva van. Akárhogy igyekszem, nem akarnak sikerülni a dolgok és ez gyakran elkeserít. Viszont a Virtuális Asszisztensi munka csupa-csupa kihívás és folyamatos tanulás a számomra és ezt rendkivüli módon élvezem.

Szeretettel ölellek: Erika

Hasznosnak találod ezt a bejegyzést? Oszd meg kedvenc közösségi média felületeden vagy küldd el üzenetben ismerőseidnek!

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp
Email

EnigmaDesk-VA