Hová tűnik a heted? Add össze, mennyi időt visznek el a visszatérő feladatok, és nézd meg, mire fordíthatnád a felszabaduló órákat!
Olvasási idő: 3 perc
Kedves Vállalkozó társam!
Gondolom, számodra is ismerős ez a helyzet. 🙂
Megválaszolsz egy e-mailt. Közben beugrik, hogy frissíteni kellene a weboldalon egy információt. Aztán egyeztetsz egy időpontot, feltöltesz egy posztot, és máris eltelt egy óra úgy, hogy a saját fontos feladatodhoz hozzá sem kezdtél.
Ezek a teendők külön-külön nem tűnnek nagy ügynek. Éppen ezért könnyű „belecsúszni” abba, hogy észre sem veszed, mennyi időt visznek el együtt.
Vállalkozóként nekem is fontos, hogy átgondoljam, mire fordítom az időmet. Nem azért, mert minden percet munkával akarok kitölteni, hanem mert szeretném, ha a fontos dolgokra is jutna belőle: a vállalkozásom fejlesztésére, a családomra, a pihenésre.
Erről korábban is írtam a Határidők, prioritások, ügyfelek: Így menedzseld az idődet Virtuális Asszisztensként című cikkemben.
Melyik feladat ismétlődik újra és újra?
Gondold végig, mivel telik egy átlagos heted.
- E-maileket kezelsz?
- Időpontokat egyeztetsz?
- Frissíted a weboldaladat, posztokat készítesz, videókat vágsz, megrendeléseket intézel vagy tananyagokat töltesz fel?
Nem az a kérdés, hogy meg tudod-e csinálni ezeket. Inkább az, hogy valóban neked kell-e mindent elvégezned.
Ha egy feladat rendszeresen visszatér, érdemes megnézni, hetente mennyi időt fordítasz rá. Az apró teendők így válnak láthatóvá: nem érzésre kell megtippelned, miért nem fér bele minden a napodba.
Készítettem egy időnyereség-kalkulátort, amivel áttekintheted, mennyi időt töltesz olyan feladatokkal, amiket akár ki is szervezhetnél.
Jelöld be azokat a teendőket, amelyekben segítséget kérnél, és add meg, hetente átlagosan hány órát fordítasz rájuk. A kalkulátor összeadja a megadott időt heti, havi és éves bontásban.
Az eredmény becslés, hiszen minden vállalkozás és feladat más. Arra viszont jó kiindulópont, hogy lásd, melyik teendőből mennyi van, és mit adnál át szívesen.
Mire fordítanád a felszabaduló időt?
Nem kell rögtön újabb munkával megtöltened.
Lehet, hogy több figyelmet szentelnél az ügyfeleidnek, vagy végre haladnál egy régóta tervezett vállalkozási ötlettel.
Az is lehet, hogy tanulnál valami újat, rendszeresen sportolnál, több időt töltenél a családoddal, vagy egyszerűen hamarabb befejeznéd a munkát.
A pihenés is érvényes válasz. Ha nem kell folyton a következő feladat miatt aggódnod, könnyebb úgy kikapcsolódni, hogy közben nem a teendőlistádon jár az eszed.
Érdemes tehát nemcsak azt átgondolnod, mit adnál át, hanem azt is, mire szeretnéd használni az így nyert időt.
Kezdheted néhány rendszeresen visszatérő feladattal. Nem kell mindent egyszerre kiszervezned.
Ha szeretnéd átbeszélni, miben tudlak támogatni, vedd fel velem a kapcsolatot, és nézzük meg együtt a lehetőségeket!
Szeretettel,
Mészáros-Huszár Erika
Marketing Designer Virtuális Asszisztens, az EnigmaDesk VA alapítója