Így terjeszd ki a szárnyaidat az online térben anélkül, hogy vakon repülnél

Így terjeszd ki a szárnyaidat az online térben anélkül, hogy vakon repülnél

Olvasási idő: 5 perc

A minap egy helyi, kisvállalkozóknak szóló workshopon jártam. A téma: tudatos online marketing.

Miközben hallgattam az előadást, egy gondolat egyre erősebben motoszkált bennem:

Vajon hány vállalkozó próbál úgy eligazodni az online marketing világában, hogy közben azt sem tudja pontosan, mire lenne szüksége?

Érdekli. Fejlődni akar. Elég lelkes és elkötelezett a vállalkozása iránt, de egyszerűen túl sok információ zúdul rá.

Facebook kell vagy Instagram? Reels kell vagy videó? Hírlevél, blog, SEO, weboldal, Google cégprofil, és persze mindezt lehetőleg rendszeresen.

Egy idő után pedig könnyű azt érezni, hogy mindenhol ott kellene lenni, mindent csinálni kellene, és lehetőleg még érteni is kellene hozzá. Ilyenkor nagy eséllyel elkezdődik egy „vakrepülés”, aztán pedig könnyen előfordulhat, hogy a végén már több időt tölt azzal, hogy online jelen legyen, mint azzal, amiben igazán jó.

Mert a kisvállalkozó nem marketingesnek indult. Ő valamihez ért. Van egy szakmája, hivatása, tapasztalata. Közben vállalkozó lett és egyszer csak rájött, hogy ehhez marketing is kell. A marketinghez pedig online jelenlét. Csakhogy az online jelenlét önmagában még nem marketing stratégia.

Tisztában vagy azzal, hogy milyen online felületek léteznek. De azt tudod, hogy neked melyikre van szükséged?

Szerintem ez az egyik legfontosabb különbség. Az, hogy tudod, milyen lehetőségek vannak az online térben, még nem jelenti azt, hogy tudod, melyik szolgálja valóban a vállalkozásodat.

Lehet, hogy mindenki azt mondja, hogy az Instagram nélkül ma már nem lehet létezni, de ha a te célcsoportod egyáltalán nem ott keres megoldást a problémájára, akkor neked, nem ez lesz az elsődleges felületed.

Lehet, hogy neked most nincs szükséged napi öt posztra, mert először a weboldaladat kellene rendbe tenni.

Lehet, hogy egy egyszerűbb, de következetes közösségi média jelenlét bőven elég, vagy éppen egy hírlevéllel tudnál közelebb kerülni azokhoz, akik már ismernek, de még nem léptek veled kapcsolatba.

De az is lehet, hogy most egyáltalán nem újabb online felületre van szükséged, hanem egy kis tisztánlátásra.

Nem az a cél, hogy mindenhol jelen legyél

Vállalkozóként nagyon könnyű belecsúszni abba, hogy folyamatosan azt nézed, mit csinálnak mások.

Ő már TikTokozik. Ő hetente három Reelt készít. Ő blogot ír. Ő hírlevelet küld. Ő videózik. Ő már automatizál.

És közben elkezded azt érezni, hogy te lemaradtál, pedig lehet, hogy egyszerűen csak más szakaszban van a vállalkozásod.

Mások a céljaid, más a célcsoportod, más a személyiséged, és más az, amit szívesen csinálsz.

Más az is, hogy mennyi időt, energiát és pénzt tudsz jelenleg az online jelenlétedre fordítani.

Ezért nem gondolom, hogy létezik egyetlen, minden vállalkozásra ráhúzható online marketing recept. A tudatosság számomra éppen azt jelenti, hogy nem azért csinálunk valamit, mert „ezt most mindenki ezt csinálja”, hanem azért, mert van értelme a vállalkozásod szempontjából.

Először érdemes rendet tenni

Amikor egy vállalkozó segítséget kér az EnigmaDesk Virtuális Asszisztenciától az online jelenlétéhez, sokszor nem az az első kérdés, hogy hány posztot készítsünk havonta?

Ettől sokkal fontosabb, hogy mit szeretne elérni, hol tart a vállalkozása, kiket szeretne elérni, milyen szolgáltatást vagy terméket szeretne jobban megmutatni, honnan érkeznek jelenleg az ügyfelei, hol keresnek rá az emberek, mi az, ami már működik, és mi az, ami csak azért van jelen, mert valamikor valaki azt mondta, hogy „ezt is kellene”.

Ezek elsőre talán nem tűnnek marketinges kérdéseknek, pedig szerintem nagyon is azok.

Mert ha ezeket nem tisztázzuk, könnyen előfordulhat, hogy rengeteg időt és energiát teszünk bele valamibe, ami valójában nem visz közelebb a célunkhoz.

Nem kell mindent neked csinálnod

Szerintem ez a vállalkozói lét egyik nagy kihívása.

Amikor egyedül viszed a vállalkozásodat, könnyen te leszel egyszerre a szakember, az értékesítő, a marketinges, a grafikus, a webadmin, az ügyfélszolgálatos és még a saját könyvelődnek is te küldöd az anyagokat. 🙂

Valljuk be őszintén!

Mindenhez érteni nem lehet, mégis sokan megpróbálják.

Nem feltétlenül azért, mert nem bíznák másra, hanem mert nem tudják, mit lehetne egyáltalán másra bízni.

Vagy egyszerűen még nincs meg az a pont, amikor egyértelműen látják:

  • Ezt én már nem szeretném csinálni.
  • Ehhez nincs kedvem.
  • Ehhez nincs időm.
  • Ezt nem tudom jól megcsinálni.
  • Ezt valaki más sokkal hatékonyabban megoldaná.

Amikor delegálsz, nem mondasz le a vállalkozásod feletti kontrollról. Sőt! Éppen attól lesz több időd arra, amihez igazán értesz, hogy nem próbálsz minden részfeladatot egyedül kézben tartani.

És itt már nem csak a posztokról van szó

Én sem szeretem kizárólag egy-egy részfeladatként nézni az online jelenlétet.

Egy vállalkozás online megjelenése ugyanis nem csak abból áll, hogy készül-e kedden egy Instagram-poszt. Összefügg egymással a weboldal, a közösségi média, a grafikai megjelenés, az online rendszerek és az a sok háttérmunka is, amit a követők vagy az érdeklődők egyáltalán nem látnak.

Sokszor éppen ezek az apróságok adják együtt azt az érzést, amit valaki akkor tapasztal, amikor először találkozik a vállalkozásoddal online.

Lehet szép a weboldalad, ha közben három éve nem frissült rajta semmi.

Lehetnek jó posztjaid, ha az érdeklődő nem találja meg könnyen, hogyan tud kapcsolatba lépni veled.

Lehet egy nagyszerű szolgáltatásod, ha nem derül ki, miben vagy más, mint a többiek.

És lehet rengeteg ötleted, ha egyszerűen nincs időd megvalósítani őket.

Az online jelenlét akkor kezd igazán dolgozni érted, amikor ezek nem egymástól független feladatok, hanem egy irányba mutatnak.

Nem kell marketingessé válnod ahhoz, hogy tudatosan jelen legyél

Talán ez az egyik legfontosabb gondolat, amit a workshop után hazahoztam.

Nem gondolom, hogy minden kisvállalkozónak marketingessé kell képeznie magát. Nem kell megtanulnod minden algoritmust. Nem kell minden új platformot kipróbálnod. Nem kell órákat töltened azzal, hogy kitaláld, milyen méretű legyen egy Facebook-borítókép, és nem kell egyedül kitalálnod azt sem, hogyan építsd fel az online jelenlétedet.

A vállalkozásodhoz te értesz a legjobban.

Te ismered a szakmádat, a szolgáltatásodat, a termékedet és az ügyfeleidet.

Az online megjelenésben, a technikai megvalósításban, a grafikai feladatokban vagy éppen a tartalmak rendszerezésében pedig lehet melletted valaki, aki átveszi tőled azt, ami nem a te dolgod.

Néha már az is nagyon sokat számít, ha van valaki, akivel át tudod beszélni, mire van szükséged.

Az online jelenlét nem kell, hogy egy újabb tétel legyen a vállalkozói teendőlistádon.

Nem azért kell jelen lenned online, mert „muszáj”, hanem azért, hogy amikor valaki rád keres, megtaláljon. Értse, mivel foglalkozol és érezze, hogy hozzád fordulhat.

Megtalálja azokat az információkat, amelyekre szüksége van, és ha eljön az idő, könnyen kapcsolatba is tudjon lépni veled.

Ehhez pedig nem feltétlenül kell mindenhol ott lenned. Csak ott, ahol a vállalkozásodnak valóban dolga van.

A workshop után ebben még biztosabb lettem.

A kisvállalkozók többségének szerintem elég információja van az online marketingről. Sokkal inkább szükséges valaki, aki segít rendet tenni a rengeteg információ között.

Hogy együtt meg lehessen nézni, hogy mi az, ami már működik, mi az, amin érdemes változtatni, mire van valóban szükség, mi az, ami ráér, és mi az, amit nyugodtan el lehet engedni.

A lényeg, hogy tudd, miért csinálod azt, amit csinálsz.

És ha ebben már nem szeretnél egyedül repülni, bátran vedd fel velem a kapcsolatot és foglalj időpontot a minikonzultációra, mert nemcsak a megvalósításban tudok melléd állni, hanem abban is, hogy együtt átlássuk, mire van valóban szükséged.

Egyéni vállalkozónak lenni néha magányos dolog – és nem csak azért, mert egyedül dolgozol

Egyéni vállalkozónak lenni néha magányos dolog – és nem csak azért, mert egyedül dolgozol

Olvasási idő: 5 perc

Megvan az a pillanat, amikor becsukod a laptopot, hátradőlsz, és arra gondolsz: „Ezt most tényleg csak én látom így?”

Te vagy a vállalkozásod motorja. Te hozod meg a döntéseket, te beszélsz az ügyfelekkel, te készíted el az ajánlatokat, te figyeled a számlázást, a határidőket, a közösségi médiát, az e-maileket, a weboldalt…és közben ott van benned még rengeteg ötlet is.

Csak éppen nincs mindig kivel megbeszélni, mert vállalkozóként különös helyzetben vagyunk.

Lehet körülöttünk család, barátok, ismerősök, mégis vannak dolgok, amelyeket igazán csak egy másik vállalkozó ért meg.

Például, hogy milyen érzés úgy döntést hozni, hogy nincs fölötted főnök, aki megmondja, mit tegyél.

Hogy milyen, amikor egy nehezebb hónap után is ugyanúgy fel kell kelni, és csinálni tovább.

Vagy amikor valami végre sikerül, de nincs melletted senki, aki pontosan tudná, mennyi munka, bizonytalanság és kitartás van mögötte.

A vállalkozói magány nem válogat.

Amikor a VA is egyedül ül a gép előtt

A virtuális asszisztensi munka kívülről sokszor nagyon szabadnak tűnik. Otthon dolgozol, te osztod be az idődet, nincs melletted főnök, nincs klasszikus értelemben vett munkahely, és ez valóban rengeteg szabadságot ad, de van ennek egy másik oldala is.

A legtöbb VA egyedül dolgozik.

Nincs mellette egy kolléga, akinek odaszólhat ha elakad, nincs spontán ötletelés a kávégép mellett, és sokszor az ügyfelekkel is elsősorban feladatokról, határidőkről és projektekről kommunikál.

Egy idő után rájöttem, hogy nekem ennél többre van szükségem ahhoz, hogy elkerüljem a vállalkozói egyedüllétet.

Szeretek kapcsolódni azokhoz, akikkel dolgozom. Szeretem megismerni a vállalkozásukat, érteni, hogy miért akarnak valamit megvalósítani, és azt is, hogy éppen hol tartanak benne. Lehet, hogy ezért is találom meg könnyebben a közös hangot azokkal a vállalkozónőkkel, akik hasonló életszakaszban vannak, mint én.

Akik mögött már van tapasztalat, mert nem tegnap kezdték a szakmájukat, és pontosan tudják, mit szeretnének adni az ügyfeleiknek – csak közben néha azt érzik, hogy túl sok minden marad még mindig az ő vállukon.

És itt meg is érkeztünk a másik oldalhoz.

A vállalkozói magány ügyféloldalon

A legtöbb egyéni vállalkozó hosszú ideig úgy működik, hogy mindent maga csinál. Nem azért, mert nem szeretne segítséget, hanem mert eleinte nincs rá kerete, aztán meg így szokja meg. 

„Ezt én úgyis gyorsabban megcsinálom.”

„Mire elmagyarázom, addigra kész leszek vele.”

„Majd ha több munkám lesz, akkor delegálok.”

„Ezt azért mégiscsak nekem kell tudnom.”

Ismerős gondolatok? Csakhogy közben szépen lassan megtörténik valami.

A vállalkozó már nemcsak a saját szakmáját végzi, hanem ő írja a posztokat, készíti a grafikákat, küldi ki a hírlevelet, szerkeszti a weboldalt, válaszol az e-mailekre, időpontokat egyeztet, számláz, adminisztrál, táblázatokat vezet…és este, amikor végre leülne pihenni, még mindig ott motoszkál a fejében:

„Ja, és azt még nem csináltam meg…”

Ez pedig végül nem egyszerűen időhiány lesz, hanem mentális teher, mert nemcsak a feladatokat végzi el, de a vállalkozását is folyamatosan fejben tartja.

Vállalkozóként nem biztos, hogy még egy rendszerre van szükséged

Amikor valaki túlterhelt vállalkozóként keres meg, könnyű lenne azt mondani: „Delegálj többet!”

Szerintem ez önmagában kevés.

A delegálás mögött ott van egy sokkal fontosabb kérdés: meg tudsz-e bízni valakiben annyira, hogy egy kicsit kiengedd a kezedből az irányítást?

Ez különösen nehéz lehet egy olyan vállalkozónak, aki hosszú évek alatt építette fel azt, amije van. A vállalkozása személyes. A munkája személyes. A márkája személyes, és sok esetben maga a szolgáltatás is ő.

Éppen ezért egy jó VA–ügyfél kapcsolat véleményem szerint nem azzal kezdődik, hogy: „Mit tudsz nekem megcsinálni?”

Inkább arról közelíteném, hogy: „Nézzük meg, miben tudsz nekem valóban segítség lenni.”

Ekkor jó eséllyel az együttműködésből valódi kapcsolódás lesz, és egy idő után történik valami nagyon jó.

Nem kell mindent újra és újra elmagyarázni, mert a másik kezdi érteni a gondolkodásodat. Megismeri a stílusodat, tudja, hogy mi fér bele nálad és mi nem. Érti, milyen hangon kommunikálsz, és talán azt is tudja, hogy amikor azt mondod: „Valami még hiányzik belőle…”, akkor valójában mire gondolsz. 😊

Ettől kezdve ez már nem egyszerű feladatátadás.

Ez együttműködés.

Számomra éppen ez az egyik legszebb része a virtuális asszisztensi munkának.

Nem szeretnék a háttérben egy olyan ember lenni, aki csak végrehajtja a kapott feladatlistát. Én szeretek gondolkodni, kérdezni, ötletelni.

Néha pedig egyszerűen csak ott lenni, amikor a másik azt mondja: „Figyelj, van egy ötletem, de még nem tudom, hogyan kellene megvalósítani.”

És akkor együtt elkezdjük kibontani az ötletet és egy zseniális projekt lesz belőle.

Talán nem is segítség kell, hanem egy társ a háttérben

Nem feltétlenül üzlettárs vagy alkalmazott. Nem is egy újabb ember, akit folyamatosan menedzselned kell, hanem valaki, akinek bizonyos feladatokat nyugodt szívvel átadhatsz.

Aki önállóan dolgozik. Aki kérdez, ha szükséges és szól, ha valamit másképp lát, de közben tiszteletben tartja, hogy a te vállalkozásod a te szabályaid.

Talán ez az, amitől egy jól működő VA–ügyfél kapcsolat több lehet egyszerű szolgáltatásnál. Egyfajta biztonság, egy kis könnyebbség, egy biztos pont, és igen, talán egy kicsit a vállalkozói magány ellenszere is.

Nem kell mindent egyedül csinálnod

Azt hiszem, vállalkozóként sokszor túlságosan is büszkék vagyunk arra, hogy mindent egyedül meg tudunk oldani.

De amikor felismerjük, hogy melyek azok a feladatok, amelyekhez továbbra is nekünk kell ott lennünk, és melyeket adhatunk át úgy, hogy közben több időnk és energiánk maradjon arra, amihez igazán értünk, eljutunk egy újabb mérföldkőhöz.

Ha pedig közben találunk valakit, akivel emberileg is jól működik a kapcsolat, az már tényleg ajándék.

Ha te is egy olyan vállalkozó vagy, aki már sok mindent felépített, de érzed, hogy nem szeretnél tovább mindent egyedül vinni, szívesen beszélgetek veled.

Nem kell előre tudnod, mit szeretnél kiszervezni. Nem kell kész feladatlistával érkezned.

Elég, ha van benned egy érzés: „Jó lenne, ha ebben már nem egyedül kellene mindent megoldanom.”

Innen már el tudunk indulni. Használd ki, hogy most van szabad kapacitásom és foglalj le magadnak egy időpontot díjmentes minikonzultációra.