Egyéni vállalkozónak lenni néha magányos dolog – és nem csak azért, mert egyedül dolgozol

Egyéni vállalkozónak lenni néha magányos dolog – és nem csak azért, mert egyedül dolgozol

Olvasási idő: 5 perc

Megvan az a pillanat, amikor becsukod a laptopot, hátradőlsz, és arra gondolsz: „Ezt most tényleg csak én látom így?”

Te vagy a vállalkozásod motorja. Te hozod meg a döntéseket, te beszélsz az ügyfelekkel, te készíted el az ajánlatokat, te figyeled a számlázást, a határidőket, a közösségi médiát, az e-maileket, a weboldalt…és közben ott van benned még rengeteg ötlet is.

Csak éppen nincs mindig kivel megbeszélni, mert vállalkozóként különös helyzetben vagyunk.

Lehet körülöttünk család, barátok, ismerősök, mégis vannak dolgok, amelyeket igazán csak egy másik vállalkozó ért meg.

Például, hogy milyen érzés úgy döntést hozni, hogy nincs fölötted főnök, aki megmondja, mit tegyél.

Hogy milyen, amikor egy nehezebb hónap után is ugyanúgy fel kell kelni, és csinálni tovább.

Vagy amikor valami végre sikerül, de nincs melletted senki, aki pontosan tudná, mennyi munka, bizonytalanság és kitartás van mögötte.

A vállalkozói magány nem válogat.

Amikor a VA is egyedül ül a gép előtt

A virtuális asszisztensi munka kívülről sokszor nagyon szabadnak tűnik. Otthon dolgozol, te osztod be az idődet, nincs melletted főnök, nincs klasszikus értelemben vett munkahely, és ez valóban rengeteg szabadságot ad, de van ennek egy másik oldala is.

A legtöbb VA egyedül dolgozik.

Nincs mellette egy kolléga, akinek odaszólhat ha elakad, nincs spontán ötletelés a kávégép mellett, és sokszor az ügyfelekkel is elsősorban feladatokról, határidőkről és projektekről kommunikál.

Egy idő után rájöttem, hogy nekem ennél többre van szükségem ahhoz, hogy elkerüljem a vállalkozói egyedüllétet.

Szeretek kapcsolódni azokhoz, akikkel dolgozom. Szeretem megismerni a vállalkozásukat, érteni, hogy miért akarnak valamit megvalósítani, és azt is, hogy éppen hol tartanak benne. Lehet, hogy ezért is találom meg könnyebben a közös hangot azokkal a vállalkozónőkkel, akik hasonló életszakaszban vannak, mint én.

Akik mögött már van tapasztalat, mert nem tegnap kezdték a szakmájukat, és pontosan tudják, mit szeretnének adni az ügyfeleiknek – csak közben néha azt érzik, hogy túl sok minden marad még mindig az ő vállukon.

És itt meg is érkeztünk a másik oldalhoz.

A vállalkozói magány ügyféloldalon

A legtöbb egyéni vállalkozó hosszú ideig úgy működik, hogy mindent maga csinál. Nem azért, mert nem szeretne segítséget, hanem mert eleinte nincs rá kerete, aztán meg így szokja meg. 

„Ezt én úgyis gyorsabban megcsinálom.”

„Mire elmagyarázom, addigra kész leszek vele.”

„Majd ha több munkám lesz, akkor delegálok.”

„Ezt azért mégiscsak nekem kell tudnom.”

Ismerős gondolatok? Csakhogy közben szépen lassan megtörténik valami.

A vállalkozó már nemcsak a saját szakmáját végzi, hanem ő írja a posztokat, készíti a grafikákat, küldi ki a hírlevelet, szerkeszti a weboldalt, válaszol az e-mailekre, időpontokat egyeztet, számláz, adminisztrál, táblázatokat vezet…és este, amikor végre leülne pihenni, még mindig ott motoszkál a fejében:

„Ja, és azt még nem csináltam meg…”

Ez pedig végül nem egyszerűen időhiány lesz, hanem mentális teher, mert nemcsak a feladatokat végzi el, de a vállalkozását is folyamatosan fejben tartja.

Vállalkozóként nem biztos, hogy még egy rendszerre van szükséged

Amikor valaki túlterhelt vállalkozóként keres meg, könnyű lenne azt mondani: „Delegálj többet!”

Szerintem ez önmagában kevés.

A delegálás mögött ott van egy sokkal fontosabb kérdés: meg tudsz-e bízni valakiben annyira, hogy egy kicsit kiengedd a kezedből az irányítást?

Ez különösen nehéz lehet egy olyan vállalkozónak, aki hosszú évek alatt építette fel azt, amije van. A vállalkozása személyes. A munkája személyes. A márkája személyes, és sok esetben maga a szolgáltatás is ő.

Éppen ezért egy jó VA–ügyfél kapcsolat véleményem szerint nem azzal kezdődik, hogy: „Mit tudsz nekem megcsinálni?”

Inkább arról közelíteném, hogy: „Nézzük meg, miben tudsz nekem valóban segítség lenni.”

Ekkor jó eséllyel az együttműködésből valódi kapcsolódás lesz, és egy idő után történik valami nagyon jó.

Nem kell mindent újra és újra elmagyarázni, mert a másik kezdi érteni a gondolkodásodat. Megismeri a stílusodat, tudja, hogy mi fér bele nálad és mi nem. Érti, milyen hangon kommunikálsz, és talán azt is tudja, hogy amikor azt mondod: „Valami még hiányzik belőle…”, akkor valójában mire gondolsz. 😊

Ettől kezdve ez már nem egyszerű feladatátadás.

Ez együttműködés.

Számomra éppen ez az egyik legszebb része a virtuális asszisztensi munkának.

Nem szeretnék a háttérben egy olyan ember lenni, aki csak végrehajtja a kapott feladatlistát. Én szeretek gondolkodni, kérdezni, ötletelni.

Néha pedig egyszerűen csak ott lenni, amikor a másik azt mondja: „Figyelj, van egy ötletem, de még nem tudom, hogyan kellene megvalósítani.”

És akkor együtt elkezdjük kibontani az ötletet és egy zseniális projekt lesz belőle.

Talán nem is segítség kell, hanem egy társ a háttérben

Nem feltétlenül üzlettárs vagy alkalmazott. Nem is egy újabb ember, akit folyamatosan menedzselned kell, hanem valaki, akinek bizonyos feladatokat nyugodt szívvel átadhatsz.

Aki önállóan dolgozik. Aki kérdez, ha szükséges és szól, ha valamit másképp lát, de közben tiszteletben tartja, hogy a te vállalkozásod a te szabályaid.

Talán ez az, amitől egy jól működő VA–ügyfél kapcsolat több lehet egyszerű szolgáltatásnál. Egyfajta biztonság, egy kis könnyebbség, egy biztos pont, és igen, talán egy kicsit a vállalkozói magány ellenszere is.

Nem kell mindent egyedül csinálnod

Azt hiszem, vállalkozóként sokszor túlságosan is büszkék vagyunk arra, hogy mindent egyedül meg tudunk oldani.

De amikor felismerjük, hogy melyek azok a feladatok, amelyekhez továbbra is nekünk kell ott lennünk, és melyeket adhatunk át úgy, hogy közben több időnk és energiánk maradjon arra, amihez igazán értünk, eljutunk egy újabb mérföldkőhöz.

Ha pedig közben találunk valakit, akivel emberileg is jól működik a kapcsolat, az már tényleg ajándék.

Ha te is egy olyan vállalkozó vagy, aki már sok mindent felépített, de érzed, hogy nem szeretnél tovább mindent egyedül vinni, szívesen beszélgetek veled.

Nem kell előre tudnod, mit szeretnél kiszervezni. Nem kell kész feladatlistával érkezned.

Elég, ha van benned egy érzés: „Jó lenne, ha ebben már nem egyedül kellene mindent megoldanom.”

Innen már el tudunk indulni. Használd ki, hogy most van szabad kapacitásom és foglalj le magadnak egy időpontot díjmentes minikonzultációra.

5 jel, hogy eljött az idő virtuális asszisztenst bevonni a vállalkozásodba

5 jel, hogy eljött az idő virtuális asszisztenst bevonni a vállalkozásodba

Olvasási idő: 2 perc

Vállalkozóként sokáig természetesnek tűnik, hogy mindent te csinálsz.
Te válaszolsz az emailekre, intézed az adminisztrációt, frissíted a weboldalt, posztolsz a közösségi médiában, kezeled az ügyfeleket, és közben új lehetőségeket is próbálsz teremteni.

Egy ideig ez működhet is, de van egy pont, amikor a „mindent én oldok meg” már nem hatékonyságot jelent, hanem inkább akadályozza a növekedést.

Honnan tudhatod, hogy eljött az idő a delegálásra?

1. Esténként és hétvégén is dolgozol

Ha azt veszed észre, hogy a napi feladatok csak munkaidő után férnek bele, az gyakran annak a jele, hogy túl sok minden van a válladon.

Az állandó túlterheltség hosszú távon nemcsak fárasztó, hanem a motivációra és a teljesítményre is hatással van.

2. Túl sok időt visz el az adminisztráció

Számlák, emailek, időpont-egyeztetések, dokumentumok kezelése, stb… ezek fontos feladatok, de nem feltétlenül azok, amelyek a vállalkozásodat előreviszik.

Ha azt érzed, hogy az adminisztráció elviszi a napod jelentős részét, érdemes átgondolni, mit lehetne kiszervezni.

3. Nincs időd a marketingre

A legtöbb vállalkozó pontosan tudja, hogy jelen kellene lennie online, rendszeresen kommunikálnia kellene, vagy éppen fejleszteni a weboldalát, mégis ezek csúsznak mindig a lista végére.

Pedig pont ezek hozzák az új ügyfeleket.

Ha a marketing folyamatosan háttérbe szorul, az egy erős jel arra, hogy segítségre lehet szükséged.

4. Folyamatosan halogatod a fontosabb feladatokat

Nem azért, mert nincs kedved hozzájuk, hanem mert mindig van valami sürgősebb.

A napi operatív teendők könnyen beszippantanak, miközben a stratégiai döntések, fejlesztések vagy új projektek csak tolódnak.

Ezen a ponton a delegálás már nem kényelmi kérdés, hanem tudatos üzleti döntés.

5. Úgy érzed, állandóan tűzoltást végzel

Ha a napjaid inkább reagálásból állnak, mint tervezésből, az hosszú távon káoszhoz vezethet.

A vállalkozás akkor tud stabilan fejlődni, ha nem minden rajtad múlik egyszerre.

Nem kell mindent egyedül csinálnod

A delegálással nem  mondasz le a kontrollról. Tudatosan felszabadítod az idődet azokra a feladatokra, amikben valóban te vagy a legerősebb.

Egy virtuális asszisztensnek átadhatod az adminisztrációt, a háttérfeladatokat, a tartalomkezelést vagy a napi szervezési terheket, így te arra fókuszálhatsz, ami igazán előreviszi a vállalkozásodat.

Ha magadra ismertél a fenti jelek közül akár csak egyben is, lehet, hogy most jött el az ideje a kiszervezésnek.

A delegálás első lépése sokszor nem is a feladatok átadása, hanem az, hogy tisztábban lásd, mire van valóban szükséged.

Éppen ezért lehetőséget biztosítok egy díjmentes 30 perces konzultációra, ahol együtt átbeszéljük a vállalkozásod működését, a jelenlegi terhelésedet, és azt, hogy mely feladatokat lenne érdemes kiszervezni.

Ha kíváncsi vagy, hogyan tudnék segíteni, jelentkezz egy rövid, kötetlen beszélgetésre. >> Foglalok időpontot <<